office assistant

Responsabilità principali:

• Accoglienza clienti e fornitori.
• Gestione centralino e smistamento chiamate.
• Gestione della posta elettronica e cartacea (ricezione, smistamento, archiviazione).
• Organizzazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni, eventi e viaggi di lavoro (prenotazioni, logistica, preparazione materiali).
• Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture per l'ufficio.
• Supporto amministrativo generale (stesura documenti, gestione pratiche, inserimento dati).
• Interfaccia con diversi dipartimenti interni ed esterni  (situati all'estero ) e fornitori esterni.
• Altre attività di office management in base alle necessità.

Requisiti:

• Preferibile pregressa esperienza come front office, back office o team assistant.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
• Precisione, attenzione ai dettagli e proattività.
• Flessibilità e capacità di adattamento a diverse mansioni e priorità.

• La conoscenza della lingua inglese (livello fluente, sia scritto che parlato) è mandatoria.
• La conoscenza di un'altra lingua straniera sarà considerata un plus. 

Soft Skills Desiderabili:

• Proattività e orientamento alla soluzione.
• Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente.
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Forte senso di responsabilità e affidabilità.
• Atteggiamento positivo e orientato al servizio.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).