legal secretary

Responsabilità:

• Gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali).
• Coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana 
• Gestione delle telefonate, redazione di documenti e gestione della corrispondenza
• Organizzazione e gestione delle riunioni (fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione
• Organizzazione e gestione delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc
• Attività di archiviazione sia informatica che cartacea dellle pratiche
• Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze
• Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema
• Raccolta, riordino, preparazione e gestione delle note spese del professionista

Competenze: 

• Esperienza specifica di almeno 1/2 anni come Assistente di un Senior Partner in altri Studi legali o una figura apicale in una società di consulenza
• Buona conoscenza della lingua inglese e
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up) 
• Buone capacità organizzative e comunicativo-relazionali

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).