La risorsa darà un supporto operativo al team in lingua italiana e inglese, seguendo in particolare:
la Fase COMMERCIALE:
- formulazioni di offerte commerciali (preventivi) con invio materiale illustrativo della
struttura e successiva stesura del contratto e di budget in dettaglio alla conferma della
manifestazione
la Fase LOGISTICA
- svolgimento delle procedure necessarie per la realizzazione dell’evento ospitato:
- preparazione delle informazioni indirizzate agli uffici operativi interni alla struttura e
coordinamento dei vari dipartimenti
- richiesta di servizi ad hoc ai fornitori ufficiali e costante interfaccia e supervisione nel
coordinamento degli stessi
- organizzazione del personale esterno di supporto per lo svolgimento della
manifestazione e preparazione materiale informativo per briefing
- costante riferimento per il cliente nei tempi precedenti la manifestazione
la Fase OPERATIVA
- assistenza cliente in fase di allestimento, svolgimento e disallestimento dell’evento e
supporto all’organizzazione con monitoraggio costante dell’andamento dell’evento e
tempestiva risposta alle eventuali esigenze “last-minute”
la Fase POST-MANIFESTAZIONE
- chiusura ed elaborazione consuntivo effettivo dell’evento, alla luce delle ulteriori richieste
intercorse.
