impiegato ufficio acquisti

La risorsa selezionata si occuperà di supportare l’Organizzazione nell’assolvimento della missione aziendale attraverso lo svolgimento delle attività di coordinamento dell’Ufficio Acquisti di Villa Erbosa S.p.A.

DETTAGLI OFFERTA:

• Contratto a tempo indeterminato con l'azienda ospedaliera;
• CCNL AIOP;
• ORARI DI LAVORO: full time di 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• SEDE DI LAVORO: Casalecchio di Reno (BO);
• mensa aziendale;
• parcheggio dipendenti

COMPETENZE:

• Conoscere il contenuto del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.lgs. 231/2001 e del Codice Etico e adottare, nei rapporti con Villa Erbosa e nello svolgimento di incarichi dalla stessa affidati, comportamenti conformi ai principi in essi enunciati;
• Attuare gli adempimenti cogenti, normativi ed operativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro nell’ambito della funzione svolta.
• Pianifica, organizza, dirige e coordina le procedure e le risorse necessarie per l’emissione degli ordini di acquisto del materiale economale e del materiale protesico per il presidio di Villa Chiara.
• È responsabile del mantenimento degli stock di merci a livello ottimale, e quindi organizzare, coordinare e supervisionare le attività in modo da ottimizzare le risorse disponibili.
• Si avvale del sistema informativo SAM per la gestione degli Ordini di Acquisto. Sovraintende al magazzino del Conto Deposito avvalendosi del sistema informativo dedicato.
• Elabora rapporti per la direzione consultando i documenti archiviati dai magazzinieri sulle attività di immagazzinamento e sulle giacenze.
• Emissione ordini secondo le policy aziendali e di Gruppo.
• Controllo delle richieste di acquisto ricevute dalle UO, verifica della stesse confrontando le quantità in richiesta con la media di ordinato trimestrale e con la previsione di attività del periodo corrente o verificando il consuntivo per le richieste a copertura di spese dei servizi
• Controllo del sotto scorta dello stock di magazzino, riordino del materiale arrivato al punto di riordino valutando le scorte in base alla previsione di attività dell’Istituto.
• Richiede le sostituzioni del materiale in scadenza in conto deposito, dello strumentario dedicato in comodato d’uso.
• Controllo degli scarichi operatori inviati dal Blocco Operatorio verificando la correttezza dei dispositivi medici scaricati rispetto al tipo di intervento. Inserimento nel sistema gestionale del materiale gestito a stock, elaborazione delle richieste del reintegro e relativo ordine di fatturazione.
• Verifica le offerte relative alle fatture non conformi predisponendo le richieste di note di credito qualora l’errore è imputabile al fornitore o modifica gli ordini di acquisto nel sistema gestionale qualora l’errore è imputabile al mancato adeguamento dei listini.
• Valutazione delle offerte trasmesse dal Procurement di Gruppo rispetto ai costi attualmente sostenuti e analisi comparativa con offerte di altri fornitori non ancora gestiti centralmente.
• Reportistica dei costi.
• Supporto per l’inserimento dai dati per il flusso SDO4.
• Valutazioni delle richieste delle UO relative a dispositivi di nuova introduzione secondo metodologia HTA.
• Aggiornamento repertorio aziendale dei DM attraverso analisi qualitativa di nuovi DM a minor costo.

FORMAZIONE:

Formazione ed aggiornamento specifico obbligatori ai sensi del D.Lgs. TU 81/08 e D.Lgs. 231/01.

Formazione ed aggiornamento specifico in materia di protezione dei dati personali e sensibili in base

all’attività svolta.

Aggiornamento continuo legislativo e gestionale.

Conoscenza dei nuovi programmi informatici e del loro impiego.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).