Compiti e responsabilità:
Gestione CONTABILITÀ CLIENTI: emissione fatture ed invio allo SDI, contabilizzazione delle fatture attive, invio del fatturato mensile al Controllo di Gestione, invio del ageing clienti, emissione note credito su portale delle non conformità, emissione
Gestione CONTABILITÀ FORNITORI: monitoraggio dello SDI, controllo fatture passive con documentazione interna di supporto, corretta registrazione delle fatture passive ai fini civilistici e fiscali (incluse fatture da fornitori UE e Extra- UE), inserimento in pagamento delle fatture (previa autorizzazione), gestione fatture proforma
PAGAMENTI: Predisposizione delle distinte di pagamento fornitori e richieste di presentazioni RIBA.
RICONCILIAZIONI:Gestione delle riconciliazioni degli estratti conto bancari con la contabilità.
Gestione IVA: Stampa e controllo registri IVA, invio documentazione per liquidazioni periodiche IVA, Intrastat acquisti e vendite, Esterometro, emissione/richiesta dichiarazioni d'intento e controllo plafond, e altri adempimenti fiscali.
F24 e Ritenute d'Acconto: Invio degli F24 allo Studio Commerciale e gestione delle ritenute d'acconto.
Cassa e Spese: Tenuta della cassa e contabilizzazione di cassa, carte di credito e note spese.
Adempimenti Specifici: Gestione amministrativa del CONAI e lettura della PEC.
CHIUSURE E BILANCIO: Predisposizione del bilancio di verifica con scritture di assestamento (ratei, risconti, ammortamenti, ecc.) per le chiusure infrannuali e di fine anno.