Quali saranno le tue mansioni?
Inserito/a in un team consolidato, riporterai al responsabile amministrativo e al responsabile acquisti, diventando un punto di riferimento per la gestione dei clienti e dei fornitori. Le tue responsabilità saranno suddivise in due aree principali:
Funzione Sales e Back Office Commerciale (impegno 65%):
- Fornire supporto operativo interno ed esterno ai colleghi dell'area vendite.
- Gestire le richieste dei clienti in fase di pre e post-vendita (informazioni, tempi di consegna, stato ordini).
- Ricercare quotazioni dai fornitori in autonomia, verificando disponibilità, caratteristiche e prezzi dei prodotti.
- Preparare preventivi e offerte commerciali per i clienti.
- Verificare la correttezza dei dati anagrafici dei clienti e delle condizioni commerciali applicate.
- Gestire il ciclo dell'ordine cliente: inserimento, controllo e monitoraggio nel sistema gestionale.
- In una fase successiva, proporre in autonomia prodotti e soluzioni ai clienti.
Funzione Ufficio Acquisti (impegno 35%):
- Gestire gli acquisti di beni e servizi (in particolare componentistica e infrastrutture IT) in relazione alle commesse dei clienti.
- Fungere da interfaccia tra i fornitori e i reparti interni (amministrazione, produzione, commerciale).
- Ricercare le migliori condizioni d'acquisto in termini di prezzo, disponibilità e aspetti logistico-finanziari.
- Redigere e inserire gli ordini di acquisto nel gestionale aziendale.
- Controllare le conferme d'ordine dei fornitori, verificando prezzi, quantità e tempi di consegna.
- Verificare la corrispondenza tra ordine, bolla e fattura, procedendo al controllo e alla registrazione dei documenti.
- Gestire la logistica post-acquisto, inclusi eventuali resi, sostituzioni o note di credito.
