La risorsa inserita sarà il fulcro operativo della segreteria amministrativa, occupandosi in autonomia della gestione burocratica legata ai dipendenti e alla contabilità di base dei cantieri.

Principali Responsabilità:

• Ciclo Amministrativo: Gestione completa di fatture, bolle e predisposizione dei bonifici di pagamento.

• Pratiche Obbligatorie: Compilazione e invio modelli Unilav per nuove assunzioni e cessazioni; gestione della documentazione per i dipendenti nuovi assunti.

• Gestione Sicurezza e Salute: Organizzazione dello scadenziario per le visite mediche (comprese le procedure per l'alto rischio) e coordinamento con i centri di formazione per i corsi 81/08.

• Archiviazione e Portali: Caricamento dei certificati formativi e delle fatture sui portali aziendali e degli enti preposti.

• Relazioni Esterne: Interfaccia costante con lo studio di ingegneria esterno per l'invio di documenti, POS e pratiche inerenti l'ambito edile.

Requisiti richiesti:

• Esperienza: Almeno 6 mesi - 1 anno di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore edile o affini (studi tecnici, impiantistica).

• Background Formativo: Diploma di Ragioneria o Geometra.

• Competenze Tecniche: Padronanza assoluta dei concetti di fattura, bolla, bonifico e gestione scadenze. Ottimo utilizzo del pacchetto Office e dei sistemi di posta elettronica.

• Soft Skills: Forte elasticità mentale e capacità di problem solving. È fondamentale saper gestire più attività contemporaneamente con ordine e precisione.

• Personalità: Persona sveglia, dinamica e capace di comunicare efficacemente con personale di cantiere e consulenti esterni.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS