La risorsa selezionata opererà in un contesto internazionale e cross-department, supportando quotidianamente le divisioni Real Estate e Administrative. Nello specifico, si occuperà di:

 

• Gestione della segreteria amministrativa e presidio del front-office/reception, garantendo un'accoglienza professionale e la gestione efficiente dei flussi di comunicazione.

   

• Supporto operativo alle attività contabili e di fatturazione, con emissione di ordini di acquisto (PO) e verifica delle fatture in arrivo tramite i sistemi aziendali.

   

• Coordinamento dei servizi generali di sede: gestione dei corrieri (posta interna ed esterna), preparazione pacchi, monitoraggio delle scorte di ufficio e cancelleria.

   

• Supporto alla conformità e sicurezza: verifica degli adempimenti dei fornitori (DURC, visure camerali) e monitoraggio delle scadenze relative a tasse e canoni di affitto.

• Organizzazione logistica: gestione delle agende, pianificazione di meeting, workshop ed eventi aziendali, inclusa la prenotazione di viaggi e la gestione delle note spese tramite software dedicato (Concur).

Il candidato ideale è un profilo junior con forte attitudine all’apprendimento veloce e precisione operativa. I requisiti richiesti sono:

 

• Diploma di istruzione secondaria superiore.

   

• Ottima padronanza della Lingua Inglese (livello B2 effettivo e certificato), indispensabile per l'interazione costante con gli stakeholder esteri; la conoscenza dello Spagnolo sarà considerata un plus.

   

• Padronanza avanzata del Pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook, Word e PowerPoint).

   

• Costituirà titolo preferenziale la familiarità con i sistemi SAP e Concur, sebbene sia prevista una formazione specifica iniziale garantita dal team locale.

   

• Eccellenti doti organizzative, discrezione nel trattamento dei dati riservati, attitudine al team working e proattività in ambienti di lavoro dinamici.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS