si cosa ti dovrai occupare:
Pianificare e gestire le risorse umane per soddisfare le esigenze operative in cantiere e negli uffici,
garantendo la corretta assegnazione del personale.
Monitorare l’andamento delle presenze, assenze, ferie e permessi, aggiornando i dati relativi ai
dipendenti.
Gestire le pratiche di mobilità e trasferimento del personale, in particolare per attività in cantieri o in
contesti offshore.
Supportare il processo di reclutamento, selezione e inserimento di nuovo personale, in particolare per operazioni in cantiere, inclusi operai, tecnici e personale specializzato.
Gestire le comunicazioni con i candidati, effettuare colloqui preliminari e collaborare con il team HR per l'assunzione.
Mantenere un database aggiornato di candidati qualificati e gestire la ricerca di profili per esigenze
future.
Redigere e archiviare i contratti di assunzione, proroghe, modifiche e cessazioni, in linea con le normative e le politiche aziendali.
Assicurarsi che la documentazione sia completa e conforme alle normative locali, specialmente per il
personale impiegato in ambito offshore.
Gestire la documentazione relativa a certificazioni professionali necessarie per specifici ruoli
Collaborare con il team di amministrazione del personale per la gestione delle buste paga e delle
indennità, garantendo il corretto trattamento fiscale e previdenziale.
Supportare il team HR nell’implementazione di politiche aziendali e attività di gestione delle
performance.
Promuovere l’adozione di comportamenti in linea con la cultura aziendale, inclusi i principi di sicurezza sul lavoro e responsabilità ambientale.
Monitorare la soddisfazione dei dipendenti e segnalare eventuali problematiche relative a clima
lavorativo o richieste particolari.
Assicurarsi che le attività di gestione del personale siano conformi alle normative locali e alle politiche aziendali, in particolare quelle legate alla sicurezza, all’ambiente e al lavoro offshore.
Supportare la gestione delle pratiche amministrative in caso di audit e ispezioni da parte degli enti di
controllo o delle autorità competenti.
Collaborare con il team di sicurezza per garantire che il personale rispetti le procedure HSE in tutte le fasi operative.
Mantenere una comunicazione continua e trasparente con i dipendenti, rispondendo alle loro richieste e fornendo aggiornamenti su modifiche contrattuali, politiche aziendali e opportunità.
Organizzare incontri periodici con il personale per aggiornamenti sulle politiche aziendali, sicurezza e
normative in evoluzione.
Preparare report periodici sull'andamento della gestione del personale, compreso il monitoraggio delle presenze, assenze e attività di formazione.
Analizzare i dati relativi alle risorse umane e proporre soluzioni per migliorare l'efficienza operativa e la gestione delle risorse.
Rispondere a domande e richieste da parte dei dipendenti in merito ad amministrazione del personale,ferie, buste paga e contratti.