La figura di HR Operations & Administration Specialist sarà inserita all’interno dell’ufficio HR/amministrazione del personale, con il compito di gestire le attività amministrative legate al personale dipendente, garantendo correttezza documentale, supporto organizzativo e coordinamento dei flussi informativi verso lo studio paghe esterno e svolgerà le seguenti attività:

▪ Gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo di vita del dipendente.

▪ Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa

. ▪ Gestione e aggiornamento dei dati amministrativi del personale.

▪ Raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione paghe verso lo studio esterno.

▪ Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi al personale.

▪ Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli dipendenti e della documentazione HR

 ▪ Interfaccia con dipendenti e responsabili interni, finalizzata alla corretta lettura dei cedolini paga. ▪ Interfaccia con consulenti del lavoro per la predisposizione e verifica di conteggi, propedeutico ad eventuali contenziosi.

▪ Supporto alla predisposizione di reportistica e monitoraggio dei dati amministrativi del personale.

▪ Collaborazione al miglioramento e alla strutturazione dei processi HR interni. 

Desideriamo entrare in contatto con un candidato in posesso dei seguenti requisiti:

Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o amministrativo

▪ Esperienza maturata in aziende labour intensive oppure presso studi professionali di consulenza del lavoro e paghe.

▪ Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica.

▪ Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR.

▪ Precisione, riservatezza e capacità organizzativa.

▪ Attitudine al coordinamento operativo e alla gestione delle priorità.

▪ Interesse a sviluppare competenze e responsabilità crescenti nell’area HR/amministrazione del personale. 

Si offre Inserimento diretto  in un contesto strutturato e dinamico, con possibilità di crescita professionale all’interno dell’area HR, affiancamento iniziale e confronto diretto con consulenti e referenti aziendali, percorso di consolidamento delle competenze amministrative e organizzative

Luogo di lavoro: vincinanze Camaiore (LU)

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).