hr administration

Le responsabilità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll:

• Supporto Operativo HR Quotidiano:

• Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.).

• Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday.

• Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint.

• Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale.

• Gestione Payroll e Conformità (Compliance):

• Lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo.

• Raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori.

• Assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll.

• Servizio al Cliente Interno (Customer Satisfaction):

• Rispondere alle richieste/ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners).

• Educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors).

• Guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.

• ESPERIENZA RICHIESTA: 4/5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (ad esempio Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro, etc)

• CONOSCENZA LINGUE: Molto buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano

• COMPETENZE CHIAVE:

• Garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane 

• Conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio 

• Collaborazione con fornitore payroll

• Precisione e puntualità

• Lavoro di team

• Alta adattabilità al cambiamento

• Sede: Montecchio Maggiore (VI).

• Contratto: Tempo Determinato in somministrazione, Full-Time.

• Benefit: 2 giorni di Smart Working, Bonus Aziendale, Mensa Aziendale.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).