hr administration specialist

Di cosa ti occuperai?

La risorsa si occuperà delle attività amministrative di supporto al processo paghe, con particolare attenzione a: 

• Gestione Presenze: Rilevazione, controllo e aggiornamento delle presenze del personale tramite software dedicato, inclusa la gestione delle anomalie (timbrature, assenze, ferie e permessi).
• Predisposizione Dati Paghe: Raccolta e verifica della documentazione giustificativa (certificati medici, richieste di permesso, ecc.) e predisposizione/aggiornamento dei dati variabili per l’elaborazione delle paghe (straordinari, indennità, premi, ecc.).
• Supporto Amministrativo: Supporto al personale per tematiche amministrative relative al rapporto di lavoro.
• Rapporti con Enti/Agenzie: Gestione dei rapporti con le agenzie di somministrazione e predisposizione dei relativi costi.
• Comunicazioni Obbligatorie: Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie (assunzioni, proroghe, cessazioni).
• Adempimenti Aggiuntivi: Gestione di pignoramenti e cessioni del quinto e comunicazioni ai fondi.
• Documentazione: Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa del personale.
• Collaborazione Esterna: Collaborazione con il fornitore esterno per la trasmissione dei dati necessari all’elaborazione dei cedolini.

Possiedi questi requisiti?

• Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini (o in materie umanistiche/scientifiche).
• Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll in contesti industriali.
• Competenze IT: Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e di SAP Success Factors.
• Requisito Preferenziale: Conoscenza di software per la gestione presenze.
• Conoscenze CCNL: Gradita conoscenza del CCNL Chimico-Farmaceutico.

Soft Skills:

Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).