executive assistant (part time, mattina)

RESPONSABILITA’: 

1. Gestione agenda dell’Amministratore Delegato;

2. Organizzazione trasferte Italia e Estero;

3. Controllo documenti alla firma (lettere, note spese, etc);

4. Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza;

5. Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza;

6. Gestione mailbox aziendale;

7. Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali;

8. Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa.

REQUISITI:

• Diploma o laurea;
  - Precedente esperienza come Executive Assistant - Personal Assistant - Segretaria di almeno 1 - 2 anni;
  - Conoscenza della lingua inglese ( B2);
  - Precisione, puntualità, flessibilità organizzativa ed ottimo standing.
  
  

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).