All'interno del Team della Segreteria, tramite l’assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione, si occuperà di:
Gestione agenda (appuntamenti/ m All'interno del Team della Segreteria, tramite l’assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione, si occuper eeting sia interni che con i clienti);
Gestione e filtro della corrispondenza;
Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
