design office administrator

Queste le responsabilità che ti verranno affidate:

• Gestione dei dati per la FIA: ti occuperai di inviare e ricevere dalla FIA (Federazione Internazionale dell'Automobile) i dati relativi al design dell'auto (come i dati OSC, ovvero quelli del prototipo fuori stagione). Sarai tu a gestire questi scambi per conto dei progettisti.
• Gestione dei disegni tecnici: sarai responsabile di scaricare e gestire i file di progettazione CAD (disegni tecnici digitali) che regolano le specifiche delle auto da corsa.
• Invio dei progetti all'omologazione: preparerai e invierai i file di progettazione necessari alla FIA per l'omologazione, cioè l'approvazione ufficiale che certifica la legalità della vettura.
• Controllo dei processi di lavorazione: verificherai che i processi di rilascio dei progetti siano seguiti in modo corretto e aggiornato, mantenendo i documenti standard nell'ambiente di lavoro NX.
• Organizzazione dell'ufficio: aiuterai a mantenere aggiornate le procedure dell'ufficio in collaborazione con i responsabili. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione interna, gestendo le liste di comunicazione, la disposizione delle postazioni e le esigenze dei progettisti.
• Gestione del personale: ti assicurerai che le procedure per i nuovi assunti e per chi lascia l'azienda vengano rispettate.
• Supporto a marketing e altri dipartimenti: creerai modelli digitali e immagini dell'auto per il marketing e altri reparti, in base alle necessità.
• Pianificazione e reportistica: fornirai al team di Program Management le informazioni su ferie e disponibilità dei progettisti.
• Gestione dei dati tecnici: manterrai l'accuratezza dei dati sulle parti proprietarie dell'auto tra i diversi sistemi (come TCENG e EPICOR), assicurando che tutto sia allineato con le richieste del team operativo.
• Controllo della distinta base (BOM): creerai la struttura base delle parti per ogni auto (BOM) e ne verificherai la correttezza, collaborando con i team per risolvere eventuali incongruenze.
• Sincronizzazione dei dati: ti assicurerai che le informazioni di progettazione (dai sistemi CAD e PMO) siano sempre correttamente allineate con quelle usate per la produzione (EPICOR), in modo che i team operativi abbiano sempre le informazioni più aggiornate.
• Tracciamento delle modifiche: manterrai un registro preciso delle parti modificate o revisionate e ne seguirai i cambiamenti.
• Verifica e controllo: controllerai regolarmente i dati tra i sistemi di progettazione (TC) e produzione (EPICOR) per garantire che siano coerenti e che le parti siano classificate in modo corretto, seguendo le procedure stabilite.
• Creazione della "Distinta Base": imposterai la struttura base delle parti di ogni auto, un documento chiamato "Distinta Base" (BOM), seguendo le linee guida del team operativo.
• Identificazione delle parti "orfane": ti occuperai di individuare e segnalare le parti che non sono correttamente collegate al progetto principale, assicurandoti che ogni componente sia tracciato.
• Supervisione dei processi: controllerai che le procedure interne per la distinta base (BOM e SBOM) e per la gestione delle parti e dei codici finanziari siano sempre rispettate.
• Reportistica: preparerai e distribuirai report periodici sulla distinta base per aiutare i team leader a mantenere la correttezza dei dati, facilitando il lavoro di tutti i reparti.

Sei la persona giusta se hai:

• Esperienza pregressa e rilevante in un ruolo di amministrazione tecnica in ambito di progettazione, preferibilmente nel settore del motorsport.
• Capacità di fornire informazioni e report in modo tempestivo, rispettando le scadenze e gestendo efficacemente le comunicazioni.
• Ottime capacità di comunicazione per collaborare in modo efficace sia internamente che con partner esterni.
• Elevate capacità organizzative.
• Conoscenza solida e approfondita dei software CAD e PLM.
• Capacità di lavorare in modo sereno e collaborativo con il team, i fornitori esterni e i colleghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (Livello C1 minimo).

Possiamo offrirti:

• Ambiente giovane, dinamico ed internazionale
• Formazione personalizzata
• Eventi aziendali
• Buoni pasto
• Premi aziendali
• Welfare aziendale

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).