buyer coordinator

Di cosa si occuperà il Coordinatore Acquisti?

All’interno del team Procurement, sarà responsabile della gestione dei fornitori, dell’elaborazione degli ordini di acquisto, della negoziazione e del coordinamento con più dipartimenti interni per garantire un processo di approvvigionamento efficiente. Nello specifico si occuperà di:

• gestire i dati anagrafici dei fornitori (supplier master data) e mantenere i registri aggiornati;

• creare ed elaborare gli ordini di acquisto (PO) a partire dalle richieste di acquisto (RdA) utilizzando la piattaforma Ivalua;

• interfacciarsi con i vari dipartimenti aziendali per identificare le esigenze di acquisto e garantire l’approvvigionamento tempestivo;

• richiedere preventivi, negoziare i prezzi e monitorare le consegne di beni e servizi;

• collaborare con altri dipartimenti, come la logistica, per garantire un processo di supply chain fluido;

• archiviare e gestire i documenti e i contratti relativi agli acquisti;

• preparare la documentazione contrattuale in coordinamento con l’Ufficio Legale;

• condurre la valutazione dei fornitori e preparare report quando necessario.

Quali requisiti sono richiesti per questa posizione?

• padronanza fluente della lingua inglese (scritta e parlata);
• conoscenza professionale della Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• l’esperienza con software di procurement come Ivalua è considerata un plus;
• solida esperienza nel procurement e nella negoziazione;
• capacità analitiche per gestire dati relativi a fornitori, prezzi e performance di approvvigionamento;
• forti doti di flessibilità, capacità di problem-solving e attitudine a seguire le procedure;
• eccellenti capacità comunicative per costruire relazioni con fornitori e stakeholder interni;
• gestione del tempo e capacità di stabilire le priorità in un ambiente dinamico;
• gestione dello stress e capacità di lavorare sotto pressione.

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