back office l 68/99 mestre (ve) - part time

La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:

• Supporto nella gestione e nello smistamento della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC) condivisa dell’area di riferimento

• Collaborazione nella predisposizione e richiesta di documentazione e dichiarazioni aziendali, secondo le indicazioni dei responsabili di area

• Archiviazione della documentazione aziendale nel rispetto delle procedure interne

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche della flotta aziendale all'interno del gestionale dedicato

• Interfaccia con gli altri dipartimenti aziendali per l’evasione di richieste documentali

• Gestione delle iscrizioni a portali clienti e albi fornitori, e aggiornamento del database delle credenziali aziendali

• Inserimento di richieste relative al personale nel gestionale aziendale

• Supporto operativo nella gestione delle attività connesse alla sede di Mestre

• Preparazione delle spedizioni tramite corriere aziendale

• Supporto alle richieste ad hoc provenienti dall’area di competenza

Requisiti richiesti : 

• Familiarità nella gestione del flusso delle caselle email e della posta certificata (PEC)

• Rapidità di apprendimento e capacità di orientarsi all’interno dei processi aziendali

• Flessibilità e disponibilità ad apprendere attività diverse, anche in contemporanea, nel corso della giornata

• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).