La risorsa verrà inserita all'interno del reparto operativo e si occuperà di  spedizioni, consegne e

fatturazione, garantendo la corretta esecuzione dei contratti con clienti e fornitori e della gestione logistica generale. Nello specifico le attività saranno:

• gestione completa del ciclo di spedizione, dalle istruzioni di rilascio ai magazzini fino alla consegna finale, interfacciandosi con clienti e fornitori internazionali.
• emissione e controllo dei documenti di trasporto (DDT, Polizze di carico, documenti export) nel rigoroso rispetto degli Incoterms.
• supervisione della fatturazione attiva (note di credito/debito incluse) e riconciliazione tra ordini, flussi logistici e sistemi gestionali.
• controllo costante dei tempi di resa, gestione proattiva di reclami e contestazioni (differenze peso, qualità o ritardi).
• gestione dei rapporti operativi con spedizionieri e partner logistici per l'ottimizzazione del servizio.

Dopo una prima fase di consolidamento delle attività quotidiane, la risorsa potrà svolgere attività di coordinamento logistico più ampio, con crescente autonomia nella gestione dei flussi e nel controllo dei costi.

Desideriamo entrare in contatto con risorse in possesso dei seguenti requisiti:

• pregressa esperienza in ruoli di Back Office Operativo o Logistica, preferibilmente maturata presso società di spedizioni internazionali.
• conoscenza della documentazione di trasporto e padronanza dei principali Incoterms.
• conoscenza dei  processi di fatturazione attiva/passiva e delle attività di monitoraggio e controllo dei costi logistici.
• ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Microsoft Excel (formule complesse, tabelle pivot).
• ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2/C1), fondamentale per la gestione quotidiana di flussi e comunicazioni internazionali.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).