back office commerciale e addetto ufficio acquisti

Quali saranno le tue mansioni?

Inserito/a in un team consolidato, riporterai al responsabile amministrativo e al responsabile acquisti, diventando un punto di riferimento per la gestione dei clienti e dei fornitori. Le tue responsabilità saranno suddivise in due aree principali:

Funzione Sales e Back Office Commerciale (impegno 65%):

• Fornire supporto operativo interno ed esterno ai colleghi dell'area vendite.
• Gestire le richieste dei clienti in fase di pre e post-vendita (informazioni, tempi di consegna, stato ordini).
• Ricercare quotazioni dai fornitori in autonomia, verificando disponibilità, caratteristiche e prezzi dei prodotti.
• Preparare preventivi e offerte commerciali per i clienti. 
• Verificare la correttezza dei dati anagrafici dei clienti e delle condizioni commerciali applicate.
• Gestire il ciclo dell'ordine cliente: inserimento, controllo e monitoraggio nel sistema gestionale.
• In una fase successiva, proporre in autonomia prodotti e soluzioni ai clienti.

Funzione Ufficio Acquisti (impegno 35%):

• Gestire gli acquisti di beni e servizi (in particolare componentistica e infrastrutture IT) in relazione alle commesse dei clienti. 
• Fungere da interfaccia tra i fornitori e i reparti interni (amministrazione, produzione, commerciale).
• Ricercare le migliori condizioni d'acquisto in termini di prezzo, disponibilità e aspetti logistico-finanziari.
• Redigere e inserire gli ordini di acquisto nel gestionale aziendale.
• Controllare le conferme d'ordine dei fornitori, verificando prezzi, quantità e tempi di consegna.
• Verificare la corrispondenza tra ordine, bolla e fattura, procedendo al controllo e alla registrazione dei documenti.
• Gestire la logistica post-acquisto, inclusi eventuali resi, sostituzioni o note di credito.

Possiedi questi requisiti?

• Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office commerciale, ufficio acquisti), maturata nel settore informatico o in contesti tecnologici. 
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Spiccata passione per l'informatica e la tecnologia. 
• Ottime doti relazionali, di comunicazione e organizzative

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