back office amministrativo

Principali attività e responsabilità:

• Gestione documentale del pacchetto fornitori nonché delle scadenze contrattuali degli stessi;
• Controllo della conformità della documentazione ai fini del rilascio delle autorizzazioni;
• Verifica e sollecito delle autorizzazioni secondo normative;
• Predisposizione di bozze e di facsimili;
• Controllo del corretto svolgimento delle procedure dettate dal cliente;
• Attività di back office;
• Coordinamento quadrimestralmente della raccolta documentale delle prestazioni eseguite​ dal subappaltatore o subcontraente e dei pagamenti svolti nonché la correntezza​ retributiva dei lavoratori;
• Creazione data base unitario del pacchetto fornitori nonché gestione archiviazione digitale​ di tutta la documentazione dell'istanza alla conclusione del contratto;
• Condivisione periodica della reportistica sul consuntivato;
• Verifica del rispetto delle norme ambientali, antincendio e sicurezza;
• Aggiornamento sistemi aziendali e piattaforme pubbliche (CRITER).

​Si richiede:

• ​Titolo di studio diploma/laurea o percorso di studio in essere in discipline tecniche/gestionali;
• Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità;
• Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel;
• Disponibilità all’utilizzo e gestione di data base su portali pubblici o privati;
• Esperienza pregressa nel Global Service, nel public procurement, nella gestione delle procedure relative agli appalti pubblici verrà considerato un plus.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).