back office amministrativo - categorie protette l.68/99

Di cosa ti occuperai?

Il Back office amministrativo, dopo un primo periodo di affiancamento, collaborerà con i colleghi degli altri dipartimenti occupandosi delle seguenti attività:

• gestione delle pratiche per la sicurezza e l’ingresso del personale presso le aziende clienti nel mondo, dalla predisposizione di documenti da inviare (dichiarazioni d’intento, responsabilità solidale, certificazioni varie, ecc.) all’interazione con il portale predisposto dal cliente per queste pratiche
• interfacciarsi via email e telefono con interlocutori esteri e produrre documentazione in lingua inglese per le attività che l’azienda svolge all’estero
• organizzazione delle trasferte
• gestione e controllo delle note spese
• pratiche notarili
• inserimento dati nel sistema gestionale aziendale (nuovi clienti, attestati formazione del personale, ecc.)
• gestione, organizzazione e amministrazione delle attività di training a terzi che il nostro personale svolge per conto di azienda cliente
• attività amministrative: fatturazione a clienti, emissione e ricezione ordini, ecc.

Possiedi questi requisiti?

• Appartenenza alle Categorie protette L.68/99;
• Buona conoscenza della lingua inglese (testata in fase di colloquio)
• Buona conoscenza del Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook, ecc. Posta elettronica, internet, ecc.
• Organizzazione dei dati su PC: file, directory, ecc.
• Spirito di iniziativa per le attività e i processi non codificati (es. pratiche di ingresso e portali dei clienti)
• Affidabilità e precisione per le attività e i processi codificati (note spese, inserimento dati, eventuale attività amministrativa)
• Preferibile esperienza pregressa in ambiente di ufficio

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