assistente di direzione

Cosa comprenderà il ruolo:

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e degli impegni della Dirigenza, ottimizzando
• tempi e priorità.
• Gestire la comunicazione con la sede centrale situata in Francia.
• Organizzazione logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
• Supporto all’ufficio qualità nella realizzazione di documenti inerenti la certificazione qualità del materiale prodotto.
• Gestione delle comunicazioni riservate con discrezione e riservatezza
• Supporto alla dirigenza durante viaggi, trasferte e fiere di settore.
• Supporto alla direzione delle Risorse Umane: raccolta richieste del personale, gestione dell’archivio e delle pratiche inerenti al personale e collegamento con i consulenti del lavoro;

Il candidato ideale:

• Diploma/Laurea triennale o magistrale
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (minimo 2-3 anni).
• Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello C1).
• Buona conoscenza della lingua Francese (livello B1/B2).
• Ottimo uso PC (pacchetto Office).
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestione delle priorità.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).