La figura opera a supporto della Responsabile dei Servizi Generali e della Segreteria di Direzione, contribuendo alla gestione operativa e organizzativa delle attività della Sede Centrale. 

Garantisce continuità ed efficienza nei processi di segreteria e nei servizi di supporto alla Direzione.

Responsabilità principali

Il Focus sarà sull’organizzazione dell’assemblea di Bilancio

•Supporto alla gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e della Direzione, in coordinamento con la Responsabile di funzione. 

•Supporto operativo all’organizzazione di riunioni, eventi, assemblee e incontri istituzionali (interni ed esterni), curando gli aspetti logistici e organizzativi. 

•Gestione delle attività quotidiane di servizio a supporto della Direzione (prenotazioni auto, transfer, pasti, sale riunioni, servizi accessori). 

•Supporto operativo alla gestione dei servizi generali della sede (spazi, forniture, servizi interni). 

•Supporto al processo di acquisto di beni e servizi (facility e office management), nel rispetto del budget e delle procedure aziendali. 

Requisiti del profilo

•Esperienza anche breve in segreteria direzionale, office support o servizi generali. 

•Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio operativo. 

•Predisposizione al lavoro in team e al supporto di figure di coordinamento. 

•Affidabilità, discrezione e gestione corretta delle informazioni. 

•Buone capacità relazionali e approccio pratico alla risoluzione dei problemi. 

•Buona dimestichezza con strumenti digitali e di pianificazione.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).