assistente di direzione

La figura sarà il punto di riferimento operativo per il Direttore Generale e altri due Direttori, con compiti di supporto organizzativo, gestione ufficio e attività amministrative. Si richiede autonomia, proattività e spiccate doti relazionali occupandosi nello specifico di:

• Gestione agenda e appuntamenti del Direttore Generale

• Prenotazione viaggi, trasferte e sistemazioni alberghiere per la direzione

• Organizzazione di meeting commerciali trimestrali: definizione date, location, logistica

• Coordinamento fornitori per ufficio (pulizie, manutentori, catering, ecc.)

• Gestione ordini e inserimento dati su SAP

• Gestione del parco auto aziendale

• Cura della corrispondenza, dei documenti e supporto operativo quotidiano

• Negoziazione economica con fornitori e gestione contrattuale

• Supervisione delle attività quotidiane d’ufficio

• Esperienza di almeno 4 anni in ruoli analoghi

• Ottima conoscenza di Microsoft Excel

• Conoscenza della lingua inglese a livello B2

• Padronanza di SAP

• Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio

• Atteggiamento educato, gentile, flessibile e proattivo/a

• Autonomia nel prendere decisioni operative

• Ottime doti relazionali e comunicative

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).