assistente di dipartimento

Di che cosa ti occuperai?

• Acquisti e ordini tramite sistema SAP, contatti con i fornitori per ottenere preventivi, monitorare consegne e fatture

• Registrazione nuovi fornitori

• Organizzazione completa dei viaggi dei colleghi GRDQ tramite l'agenzia di viaggi

• Controllo note spese

• Monitoraggio dei campioni in arrivo, distribuzione degli stessi, archiviazione delle referenze

• Corsi di formazione: iscrizioni, logistica, coordinamento con le risorse umane

• Organizzazione meeting

• Organizzazione eventi: ideazione, ricerca fornitori, ordini

• Organizzazione e logistica e gestione completa degli ospiti

• Prenotazioni hotel e ristoranti per gli ospiti

• Gestione documentazione doganale: sdoganamento, pagamento dazi doganali

• Spedizione giornaliera dei campioni di laboratorio

• Accoglienza ospiti

Quali dovranno essere le tue competenze?

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel e Teams
• Diploma di scuola superiore o Laurea
• Ottime doti organizzative
• Problem Solving
• Serietà e riservatezza
• Disponibilità ad accettare un contratto di sostituzione maternità

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).