La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Lavoro in presenza presso sede designata
- Accoglienza del pubblico anche telefonica
- utilizzo del programma gestionale dell’albo (anagrafica, protocollo informatico, fascicolazione digitale,
contabilità solo per la ricezione delle fatture e per il controllo di legittimità delle fatture)
- ricezione ed invio trasmissioni lettere via internet e via posta
- protocollo
- istruttoria relativa a domande di iscrizione, cancellazione, trasferimento
- aggiornamento sito internet, in special modo sezione “Amministrazione Trasparente”
- produzione dei cig collegati alla fatturazione elettronica
- assistenza al consiglio direttivo, alla commissione di disciplina, in sede di convocazione deontologica
- produzione degli atti e delle delibere relative alle decisioni adottate su indirizzo dagli organi di indirizzo
politico (consiglio e presidente)
- tenuta della cassa
- rapporti con la banca
- responsabilità in materia di dati degli iscritti e dei fascicoli a loro intestati
- responsabilità dell’archivio relativo agli atti, ai fascicoli degli iscritti attuali e degli iscritti passati
- aggiornamento dell’anagrafe della Federazione sul portale della FNOVI
- assistenza al Responsabile Anticorruzione, al Consulente Contabile e del Lavoro, al DPO, al Pres. del
Collegio dei revisori dei Conti
- produzione degli atti richiesti dalle Agenzie di Controllo e dai Ministeri (ANAC, AGID, MEF), a titolo
esemplificativo: conto annuale (Sico), relazione allegata al conto annuale, piano triennale anticorruzione
e per la trasparenza, piano triennale del fabbisogno del personale
- formazione continua in amministrazione – obbligatoria -, erogata da aziende pubbliche e private e
dalla Federazione
