adetto segreteria organizzativa categoria protetta art.1 l.68/99

Siamo alla ricerca di una risorsa dinamica e precisa che contribuisca a gestire tutte le attività di supporto amministrativo all’interno dell’ufficio. La figura si occuperà dell’organizzazione delle attività interne, della corretta archiviazione della documentazione e della supervisione di un team dedicato alla gestione delle agende.

Principali responsabilità:

• Registrazione e gestione dei contratti

• Inserimento e aggiornamento dati nei database aziendali

• Contatto telefonico con i clienti per pianificare e coordinare le attività

• Organizzazione delle trasferte e delle attività tecniche presso i clienti

• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita, sia elettronica che cartacea

• Coordinamento delle comunicazioni e dei documenti destinati ai responsabili interni

• Cura e aggiornamento degli archivi documentali

Requisiti

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea
• Appartenenza alle Categorie Protette (ex. art.1 L.68/99)
• Padronanza degli strumenti informatici (Excel)
• Precisione e accuratezza
• Capacità di lavorare in team

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).