addetto segreteria / receptionist front office

Le principali responsabilità includono:

• Gestione del centralino telefonico, rispondendo e smistando le chiamate in modo efficiente.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, posta cartacea, ecc.).
• Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e visitatori.
• Fornire informazioni generali sull'azienda.
• Supporto nelle attività amministrative e di segreteria, come la gestione dell'agenda, l'organizzazione di riunioni e la preparazione di documenti.
• Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
• Supporto logistico per eventi e meeting aziendali.
• Altre mansioni di supporto operativo.

Per ricoprire con successo questo ruolo, il/la candidato/a ideale dovrà possedere le seguenti caratteristiche:

• Una personalità solare, proattiva e positiva, con una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico.
• Eccellenti capacità relazionali e interpersonali, necessarie per instaurare rapporti efficaci e collaborativi.
• Ottime competenze comunicative, sia verbali che scritte, e capacità di ascolto
• Solide capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione.
• Una buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
• Un elevato senso di professionalità, serietà e dedizione al ruolo.
• È preferibile, ma non indispensabile, aver maturato una precedente esperienza in ruoli analoghi, come segretaria, receptionist o addetta/o all'accoglienza.

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