addetto front/back office l.68/99

La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità:

• Attività di receptionist e segreteria;
• Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
• Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio) e quanto altro necessario;
• Utilizzo del tool dashboards KYC;
• Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
• Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
• Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
• Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;
• Preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
• Coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
• Organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l’andamento della commercializzazione e dei forecast;
• Organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti) per analizzare l’avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell’avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;
• Redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all’andamento dell’ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);
• Prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

La risorsa dovrà avere le seguenti competenze:

• Diploma di scuola superiore secondaria;
• Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Powerpoint);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità relazionali anche con la clientela esterna  e predisposizione a lavorare in team, problem solving, flessibilità;
• Esperienza nel settore delle agenzie immobiliari;
• Appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).