addetto front office - categorie protette l.68/99

L’Addetto al Front Office sarà impiegato presso il front desk della sede centrale e riporterà direttamente all’Administrative, Finance and Control Coordinator. Sarà inoltre coinvolto in momenti di confronto diretto con il Chief Financial Officer.

In particolare, si occuperà di:

• Gestione delle attività di segreteria, di front office e back office
• Gestione del parco auto aziendali
• Gestione e controllo della posta in entrata e uscita 
• Gestione e smistamento delle telefonate al centralino in entrata e uscita 
• Cura dell’ufficio e supporto generale all’Office management
• Supporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegna
• Accoglienza ospiti negli uffici aziendali
• Supporto all’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale
• Pianificazione e organizzazione dell’agenda appuntamenti e scadenze
• Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione in entrata e in uscita

Desideriamo entrare in contatto con un Addetto al Front Office in possesso dei seguenti requisiti:

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99;
• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Front Office Receptionist
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Preferibile diploma di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affini 
• Ottime capacità relazionali e abilità comunicative orali e scritte
• Attitudine professionale 
• Affidabilità, puntualità e precisione
• Ottime capacità organizzative
• Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o presso uffici aziendali (un plus, non indispensabile)
• Gradita conoscenza di altre lingue (un plus, non indispensabile)

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).