addetto alla segreteria generale di produzione

Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire l'efficienza e la fluidità delle operazioni.

Affiancando i responsabili della produzione, ti occuperai di:

• Supporto strategico: gestione dell'agenda e nell'organizzazione di trasferte, contribuendo a semplificare le attività di back office dei responsabili della produzione.
• Analisi e reporting: Sarai in grado di estrarre e analizzare i dati chiave di performance (KPI) tramite SAP, fornendo informazioni cruciali per il processo decisionale.
• Gestione e organizzazione: Gestirai in autonomia la redazione e l'archiviazione di documenti sensibili (come moduli per trasferte o per l'ingresso di personale esterno) e ti occuperai della gestione del materiale di cancelleria.
• Comunicazione e presentazione: Avrai un ruolo attivo nella preparazione di presentazioni in PowerPoint, contribuendo a comunicare in modo chiaro ed efficace i progressi e i risultati del team.

Competenze tecniche fondamentali:

• Possiedi un diploma
• Hai una conoscenza solida di MS Office 365 e di SAP.
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B1.

Le tue qualità personali:

• Riservatezza e affidabilità: Lavorerai con informazioni sensibili, quindi la discrezione è essenziale.
• Autonomia e proattività: Sei in grado di prendere iniziative e gestire le tue attività con un alto grado di autonomia.
• Ottime capacità comunicative: Sai relazionarti con facilità a tutti i livelli, sia all'interno che all'esterno dell'azienda.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).