addetto alla segreteria e affari generali

Nello specifico si occuperà di:

• Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
• Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione
• Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita
• Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
• Gestire archivi informatici
• Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
• Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
• Assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget
• Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
• Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario
• Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
• Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)

Sono richiesti:

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione
• Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
• Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).