addetto alla segreteria di direzione

L'addetto alla segreteria si occuperà di attività di front office e supporto d'ufficio, in particolare:

• Front Office e Accoglienza;

• Gestione del centralino: risposta, filtro e smistamento delle chiamate telefoniche;

• Accoglienza professionale di clienti, fornitori e visitatori, indirizzandoli o accompagnandoli alle persone di riferimento;

• Smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, email, corrieri);

• Supporto Amministrativo e Contabile: prima esamina e verifica formale delle fatture in ingresso;

• Supporto alla gestione e archiviazione di documenti amministrativi;

• Gestione e inserimento dati in programmi informatici aziendali;

• Supporto organizzativo e documentale all'Ufficio Tecnico e all'Ufficio Amministrativo (es. preparazione di report, verbali, documenti di gara, ecc.);

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti e riunioni.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria, front office o assistenza clienti preferibilmente nel settore metalmeccanico, edile;

• Preferibile Laurea in materie economiche/umanistiche;

• Ottime doti comunicative e relazionali, orientamento al cliente e professionalità;

• Buona conoscenza del pacchetto Office;

• Familiarità con l'utilizzo di programmi gestionali/software aziendali;

• Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).