addetto alla contabilità

Di cosa ti occuperai?

La risorsa si occuperà di diverse attività chiave per la gestione contabile e finanziaria dei clienti, garantendo la corretta registrazione degli incassi, il monitoraggio delle scadenze e la gestione dei rapporti con la rete commerciale e altri reparti.

Nello specifico, le tue responsabilità includeranno:

• Registro Contabile:

  • Registrazione della contabilità relativa agli incassi.

  • Inserimento della prima nota relativa agli incassi.

• Gestione Incassi:

  • Verifica degli incassi mensili.

  • Coordinamento con il Responsabile dell'Area Commerciale e gli agenti per il ritiro dei contrassegni e la sollecitazione dei pagamenti.

• Gestione dello Scadenziario ed Estratto Conto (Clienti):

  • Verifica giornaliera dello scadenziario clienti, interfacciandosi con gli agenti per l'inserimento delle note e la gestione delle scadenze degli aggiornamenti.

  • Monitoraggio dei sistemi di Alert, in confronto con il Responsabile dell'Area Commerciale e gli Agenti (con possibilità di blocco temporaneo dei clienti in caso di eccessiva scopertura o insoluti).

  • Comunicazione al Reparto Logistica per lavorare o posticipare un ordine cliente e all'Addetto alle Assistenze per eventuali insoluti relativi ad assistenze irrisolte.

• Verifica delle Fatture:

  • Verifica puntuale del corretto inserimento del metodo di pagamento e delle scontistiche associate a ogni cliente.

• Gestione delle Ri.ba, Assegni e Bonifici:

  • Scaricamento e inserimento del flusso Ri.ba nei sistemi bancari, oltre allo Sconto Ri.ba su richiesta del Responsabile Contabile (Pagamenti).

  • Registrazione e corretta conservazione degli assegni con la relativa scadenza.

• Gestione dei Finanziamenti (Bcc Rent&Lease):

  • Seguire le procedure per l'invio pratiche, la gestione delle firme e la ricezione dei bonifici.

• Analisi Cerved dell’insolvibilità dei clienti (Nuovo compito).

• Redazione di Report e Analisi:

  • Consegna di tutti i Report e le Analisi al Responsabile di Reparto, inclusa l'analisi dell’aspetto contabile del cliente.

• Avvio Pratiche Legali per Diffida per Insolvenza:

  • Dopo confronto con il Responsabile e Manager di Reparto, invio e monitoraggio delle pratiche all'avvocato per il Recupero del Credito.

Cosa cerchiamo in te? Per ricoprire con successo questo ruolo, cerchiamo un professionista con una forte attenzione ai dettagli e capacità di gestione autonoma delle attività. Le competenze chiave includono:

• Precisione e Affidabilità: Essenziale per la gestione del registro contabile, la verifica delle fatture e la corretta registrazione di pagamenti e scadenze.
• Organizzazione e Proattività: Capacità di gestire scadenze multiple, monitorare alert e coordinare attività con diversi interlocutori.
• Competenze Contabili: Conoscenza delle procedure di contabilità generale, gestione degli incassi, e dimestichezza con strumenti bancari (Ri.ba, bonifici, assegni).
• Comunicazione Efficace: Capacità di interfacciarsi e collaborare in modo chiaro ed efficiente con agenti, responsabili commerciali, logistica e assistenza clienti.
• Problem Solving: Abilità nel gestire situazioni complesse come insoluti o eccessive scoperture, trovando soluzioni in coordinamento con i responsabili.
• Capacità Analitiche: Per la redazione di report, l'analisi contabile dei clienti e la valutazione dell'insolvibilità (anche tramite nuove metodologie come l'analisi Cerved).
• Autonomia e Responsabilità: Nel seguire procedure specifiche (es. finanziamenti) e nell'avviare pratiche legali, sempre in confronto con i superiori.

Cosa offriamo?

• Un contratto full-time.
• Una Retribuzione Annua Lorda (RAL) commisurata all'esperienza del candidato, in accordo con il CCNL Lapidei Industria.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).