- elaborazione richieste di prenotazione via telefono, e-mail o online, verificando la disponibilità e registrando le informazioni dei clienti.
- riportare informazioni dettagliate sui servizi offerti, le tariffe e le condizioni di prenotazione, risolvendo eventuali dubbi o problematiche.
- assegnazione delle camere o i servizi in base alle preferenze del cliente e alla disponibilità.
- gestione delle prenotazioni da parte di agenzie e tour operator, fornendo assistenza e supporto.
- monitoraggio e aggiornamento tariffe, applicando eventuali sconti o promozioni.
- organizzazione delle prenotazioni per gruppi, coordinando con altri reparti per garantire un servizio impeccabile.
- redazione dei contratti di prenotazione, assicurandosi che siano in regola con le normative.
- supporto agli ospiti durante il soggiorno, rispondendo alle loro richieste e segnalando eventuali problemi al personale.