addetto al back-office e centralino con inglese b2 (m-f-nb)

La risorsa inserita rappresenterà il primo punto di contatto dell'azienda e supporterà quotidianamente le attività operative e commerciali dell'ufficio. Le mansioni principali comprenderanno:

• Gestione del centralino: accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata e gestione della corrispondenza e delle e-mail aziendali (sia in italiano che in lingua inglese).

• Back-office commerciale: supporto alla gestione degli ordini, inserimento dati a gestionale, emissione e controllo della documentazione commerciale (preventivi, bolle, fatture).

• Accoglienza clienti e fornitori: gestione del front-office, accoglienza dei visitatori presso la sede e supporto logistico e organizzativo per riunioni o appuntamenti.

• Archivio e segreteria: gestione delle attività di segreteria generale, archiviazione documentale e monitoraggio della cancelleria.

Ricerchiamo un profilo preciso, cordiale e dotato di un ottimo standing professionale:

• Competenze linguistiche: Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto B2), sia scritta che parlata, per la gestione di clienti, partner o fornitori esteri.

• Esperienza pregressa: Aver maturato anche una breve esperienza in ruoli di segreteria, centralino, reception o back-office (preferibilmente in contesti commerciali o metalmeccanici).

• Competenze informatiche: Ottimo utilizzo del pacchetto Office (Excel, Word) e predisposizione all'uso di sistemi gestionali aziendali.

• Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative, forte orientamento al cliente, precisione, puntualità e capacità di gestione dello stress.

Luogo di lavoro: Catania (CT) zona industriale

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).