La risorsa si occuperà delle attività di segreteria e supporto organizzativo, oltre a fornire un contributo operativo alle funzioni amministrative e gestionali dell’azienda.
Attività principali:
- Gestione attività di segreteria generale: centralino, corrispondenza, gestione pec e mail aziendali, archiviazione documentale, accoglienza ospiti.
- Supporto ai servizi generali: gestione fornitori e ordini forniture, coordinamento fornitori esterni (pulizie, manutenzioni, logistica interna).
- Supporto amministrativo di base: registrazione fatture, gestione note spese, rapporti con consulenti esterni.
- Attività di gestione del personale: inserimento presenze, gestione ferie/permessi, supporto nella predisposizione della documentazione per paghe e contributi, supporto alla direzione generale.
- Supporto ai processi HR: pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione colloqui, gestione onboarding.
- Supporto all’ufficio gare: ricerca e valutazione dei bandi, iscrizioni Albi fornitori, preparazione della documentazione, assistenza tecnica e gestione della gara di appalto fino all'esecuzione del contratto
- Organizzazione agenda, riunioni e trasferte aziendali.
