addetto ai servizi generali appartenente alle categorie protette - bari

Avrai l'opportunità di occuparti delle seguenti attività, tra cui:

• Accoglienza ed assistenza ospiti e gestione del front office (Reception e Team accoglienza di Fornitori e Clienti)

• Smistamento delle telefonate (Centralino)

• Gestione Pony e Corrieri, smistamento posta in sede

• Gestione altre attività Servizi Generali (Cancelleria, Stampa, Archivio, Circolarizzazioni, etc.)

• Gestione delle attività relative alla sede e coordinamento con fornitori esterni e colleghi dell’ufficio di Milano/Roma (Magazzino, Cleaning, manutenzioni impianti, distributori, etc.);

• Gestione delle sale riunioni e postazioni (Reservation + Video conference + Allestimenti)

• Attività di supporto amministrativo (Back up ufficio Traduzioni, Shopping Cart, Bridge, Note Spese, archivio, controllo documenti, etc.).

Questa è un'opportunità a tempo determinato (12 mesi) full-time.

Chi stiamo cercando? Persone con:

• grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;

• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;

• Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking

• Ottime capacità relazionali e organizzative.

• Forte inclinazione all’accoglienza, al contatto con il pubblico e al lavoro di squadra.

• Ottima conoscenza del pacchetto office.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).