addetta/o alla portineria

Responsabilità Principali:

• Accoglienza e registrazione utenti, visitatori e personale esterno;
• Fornire informazioni di primo livello all'utenza sui servizi dell'Ente e indirizzare ai corretti uffici;
• Controllo degli accessi e sorveglianza delle aree comuni;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, protocollo, pacchi, corrieri);
• Smistamento telefonate e gestione del centralino;
• Gestione chiavi e accessi (ove previsto);
• Rispetto delle procedure dell'Ente in materia di sicurezza, privacy e accesso agli atti.

Requisiti:

• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di front-office, accoglienza o portierato, idealmente in contesti pubblici o a contatto con l'utenza;
• capacità di fornire informazioni in modo chiaro e cortese;
• Affidabilità, discrezione, precisione e forte senso del dovere;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (PC, email, pacchetto Office).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).