La produttività aziendale è un concetto apparentemente semplice: è la quantità di lavoro svolto da una risorsa in un determinato periodo di tempo.
Prendiamo, ad esempio, una linea di produzione: se i dipendenti di un'azienda sono incaricati di produrre un determinato oggetto, la loro produttività può essere misurata in base al numero di unità prodotte all'ora per persona.
Ottenere un aumento della produttività dei lavoratori è tra i principali interessi delle aziende perché una forza lavoro più produttiva contribuisce direttamente alla crescita e alla competitività dell’organizzazione. Maggiore è la produttività, maggiori sono i ricavi e minori i costi operativi, il che porta a un miglioramento del margine di profitto.
Tuttavia, raggiungere quest'obiettivo non è sempre facile. Esistono diverse variabili che possono influenzare la produttività e non tutte sono facilmente controllabili.
Scopriamo perché la produttività è importante e le strategie da attuare in azienda per migliorarla.
indice dei contenuti:
che cosa vuol dire aumentare la produttività?
Aumentare la produttività aziendale significa incrementare l'efficienza con cui un’impresa o un dipendente svolge le proprie attività, ottenendo di più con le stesse risorse. In termini pratici, si tratta di produrre una maggiore quantità di beni o servizi utilizzando la stessa quantità di tempo, materie prime o manodopera.
Ad esempio, in un contesto aziendale, se un team di dipendenti riesce a produrre 100 unità di un prodotto in 8 ore, aumentare la produttività significherebbe riuscire a produrre più di 100 unità nello stesso arco di tempo, senza aumentare il numero di dipendenti o le ore lavorative.
La produttività è strettamente legata all'efficienza, ma va oltre il semplice concetto di fare di più in meno tempo. Implica anche l'uso intelligente delle risorse per generare un output di alta qualità che soddisfi le esigenze del mercato e contribuisca al successo a lungo termine dell’impresa.
Questo significa che l’aumento della produttività aziendale non riguarda solo il volume di produzione, ma anche la qualità dei prodotti o servizi offerti e la capacità dell'azienda di adattarsi e rispondere rapidamente alle esigenze del mercato.
perché aumentare la produttività dei dipendenti è importante?
Aumentare la produttività dei dipendenti è di fondamentale importanza per le aziende perché si traduce in una serie di vantaggi strategici che possono influenzare positivamente ogni aspetto dell'organizzazione.
Uno dei principali benefici è l'incremento della competitività. In un mercato globalizzato e altamente competitivo come quello attuale, le aziende che riescono a produrre di più con le stesse risorse possono offrire i propri prodotti o servizi a prezzi più competitivi, migliorando così la loro posizione sul mercato rispetto ai concorrenti.
Inoltre, una maggiore produttività consente alle aziende di ottimizzare l'uso delle risorse disponibili e ridurre i costi operativi. Quando i dipendenti sono più produttivi, l'azienda può ridurre i tempi di produzione e aumentare la produzione complessiva senza dover necessariamente aumentare il numero di risorse impiegate. Questo porta a una maggiore efficienza, riducendo gli sprechi e migliorando i margini di profitto. In sostanza, l'azienda riesce a ottenere di più con meno, il che è fondamentale per la sostenibilità economica a lungo termine dell’impresa.
Per quanto riguarda i lavoratori, un aumento della produttività permette di raggiungere i propri obiettivi e contribuire al successo dell’azienda nel suo complesso. Questo genera un forte senso di appagamento professionale perché i dipendenti vedono i risultati tangibili del loro lavoro.
Inoltre, una maggiore produttività può portare a più opportunità in termini di promozioni, aumenti in busta paga o premi di risultato. Quando i dipendenti sono incentivati e riconosciuti per il loro impegno e i risultati raggiunti, aumenta anche la loro motivazione e il loro senso di appartenenza all’azienda.
come aumentare la produttività?
Per incrementare la produttività in azienda non esiste una soluzione unica. È necessario adottare un approccio integrato che tenga conto delle esigenze dei dipendenti, delle dinamiche aziendali e degli obiettivi di crescita dell’impresa.
Secondo l’ultimo Report dell’ISTAT sulla produttività, durante l’anno 2022 la produttività del lavoro (data data dal rapporto tra valore aggiunto e ore lavorate) è diminuita dello 0,7% in un anno, a fronte di una crescita media dello 0,5% tra il 2014 e il 2022, per effetto di un aumento delle ore lavorate maggiore dell’incremento del valore aggiunto.
Molti esperti definiscono l’assenza di un aumento della produttività lavorativa in molti Paesi del mondo come “mistero della produttività". Questa espressione fa riferimento al motivo per cui la crescita della produttività della forza lavoro è diminuita dalla crisi economica globale del 2008.
Diversi economisti hanno presentato alcune teorie e discusso della reale necessità di risolvere il mistero. Una teoria sostiene che, in quanto a produttività, abbiamo già colto tutti i frutti sui rami più bassi. Durante gran parte del secolo scorso, le rivoluzioni industriali e informatiche hanno stimolato la crescita della produttività. L’ipotesi è che le innovazioni introdotte abbiano quasi raggiunto il loro picco di sfruttamento massimo.
Altre teorie sostengono che le persone che nel mercato del lavoro dopo aver perso il proprio impiego a causa della crisi economica del 2008 non siano molto motivate o, ancora, che le modalità di misurazione della produttività non sia appropriata ai mercati moderni.
Sebbene i pensieri teorici siano utili a livello di contesto generale delle economie globali, quando si parla di produttività aziendale si ha bisogno di concetti applicabili concretamente.
Vediamo quali sono le migliori strategie per aumentare la produttività dei dipendenti.
corrispondi il giusto salario ai tuoi dipendenti.
Un salario equo e competitivo è fondamentale per motivare i dipendenti e renderli più produttivi. Quando i lavoratori percepiscono di essere retribuiti in modo adeguato rispetto al loro impegno, alle loro competenze e ai risultati che raggiungono, si sentono più motivati a dare il meglio di sé.
Il giusto compenso non solo riduce il turnover del personale, ma rafforza anche il senso di appartenenza e la lealtà nei confronti dell’azienda. Inoltre, offrire incentivi legati alla performance, come bonus e premi di produttività, può stimolare ulteriormente i dipendenti a lavorare con maggiore efficienza e a contribuire attivamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
rendi il clima aziendale migliore.
Un ambiente di lavoro positivo è indispensabile per aumentare la produttività dei dipendenti. Quando il clima aziendale è sereno e collaborativo, i lavoratori si sentono più motivati e coinvolti nelle loro attività quotidiane.
È importante promuovere una cultura aziendale basata sulla fiducia reciproca, sulla trasparenza e sul rispetto. Questo si realizza attraverso la risoluzione tempestiva dei conflitti, il riconoscimento dei meriti individuali e di squadra e la creazione di spazi di dialogo aperto tra i vari livelli dell’organizzazione.
Anche l’organizzazione di attività extra-lavorative, come team building o momenti di svago, può rafforzare il senso di comunità e migliorare l’umore dei lavoratori. Un clima aziendale positivo non solo riduce lo stress, ma favorisce anche la creatività e l’innovazione, elementi chiave per una maggiore produttività.
fai in modo che i processi aziendali siano snelli e semplici.
Processi aziendali ben strutturati e semplici da seguire sono essenziali per garantire un flusso di lavoro efficiente. Procedure inutilmente complesse e una comunicazione interna poco chiara possono rallentare l’attività lavorativa e ridurre la produttività.
È fondamentale analizzare e rivedere periodicamente i processi interni, identificando eventuali colli di bottiglia e semplificando le operazioni dove possibile. L’adozione di strumenti tecnologici avanzati, come software gestionali integrati, può aiutare ad automatizzare compiti ripetitivi e a migliorare la condivisione delle informazioni tra i vari reparti.
Inoltre, formare i dipendenti su come utilizzare al meglio questi strumenti può rendere il lavoro meno soggetto a errori. Quando i processi aziendali sono chiari e fluidi, i dipendenti possono concentrarsi meglio sulle loro mansioni principali, aumentando così la produttività.
coinvolgi i dipendenti in questo processo.
Prima ancora di mettere in atto un piano integrato per aumentare la produttività in azienda, è fondamentale coinvolgere attivamente i lavoratori nel processo. In questo modo, si sentiranno valorizzati e motivati a contribuire al successo dell’organizzazione.
Questo coinvolgimento può avvenire attraverso la richiesta di feedback sulle attuali modalità operative, l'organizzazione di incontri in cui i dipendenti possono proporre nuove idee o soluzioni e l’inclusione nei processi decisionali che riguardano l'ottimizzazione del lavoro.
Offrire questa possibilità non solo aumenta il senso di responsabilità dei lavoratori, ma porta anche all’implementazione di soluzioni più innovative e mirate. Chi meglio dei dipendenti conosce i dettagli del proprio lavoro? Coinvolgerli in questo processo contribuisce a creare un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante, dove ciascuno si sente motivato a raggiungere un obiettivo comune.
aumento della produttività: affidati a Randstad.
Le strategie descritte sopra sono solo alcuni esempi di come aumentare la produttività della forza lavoro. Ogni azienda, a fronte delle proprie specificità, deve valutare la potenziale efficacia per i propri lavoratori e processi.
La collaborazione con un team di esperti HR, può aiutare a creare politiche di gestione dei talenti ottimali ed efficaci.
Randstad Inhouse Services offre soluzioni per i clienti di molti settori: automobilistico, call center, produzione, ristorazione, logistica e altri ancora. Grazie a soluzioni personalizzate per la gestione della forza lavoro.
Il concetto di inhouse di Randstad include la consulenza in loco da parte di esperti che si struttura in 5 fasi (definizione, misurazione, analisi, ottimizzazione e revisione costante). Questo permette di contare su team in grado di ottimizzare i processi aziendali e creare flussi di lavoro ideati per garantire efficienza e qualità e aumentare la produttività (leggi il case study: aumentare la produttività aziendale con Randstad Inhouse Services).
Ecco alcune delle strategie con cui Randstad Inhouse Services può incrementare la produttività aziendale.
1. riduzione del turnover.
La produttività diminuisce con l'aumento del turnover. Ciò dipende da diversi fattori. Innanzitutto, quando il tasso di abbandono è elevato, la leadership e il personale HR devono occuparsi dei processi di recruitment, assunzione e onboarding per coprire le posizioni scoperte. Ciò lascia loro poco tempo da dedicare ad attività che migliorano la produttività. Ad esempio, la formazione e il coaching del personale esistente, lo sviluppo e la gestione di programmi di incentivi e la risoluzione di colli di bottiglia o altri problemi di produttività. Randstad Inhouse Services perfeziona i processi di recruitment e selezione per consentire all'azienda di assumere i talenti idonei e ridurre al minimo il turnover.
2. riduzione degli effetti dell'assenteismo.
Le assenze dei lavoratori possono ridurre la produttività dell'intero team. L'assenteismo sul lavoro - almeno entro certi limiti - è inevitabile. Tuttavia, risulta gestibile. Randstad Inhouse Services può aiutare preventivamente a creare piani per la previsione delle esigenze di personale, identificare le attività essenziali per il business e offrire una formazione incrociata per la forza lavoro.
3. gestione strategica della forza lavoro.
Grazie al coinvolgimento del consulente in loco, il team dedicato di Randstad può osservare da vicino il tuo ambiente di lavoro e identificare più facilmente eventuali cambiamenti utili a migliorare la soddisfazione, il benessere e la salute della forza lavoro. Sappiamo quanto il benessere dei lavoratori sia importante per la produttività. Per questo motivo, identifichiamo costantemente potenziali aree di miglioramento.
