previsioni vincenti: le 5 sfide della pianificazione finanziaria aziendale e come superarle.

Ti sei mai chiesto perché la pianificazione e l'analisi siano alla base di quasi ogni attività di successo? Lo stesso vale, a maggior ragione, nel mondo della finanza, dove previsione, pianificazione e analisi rappresentano gli elementi chiave nella carriera di ogni professionista.

Quando si parla di successo organizzativo, la Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A) diventa una funzione indispensabile.

Tuttavia, anche i professionisti più esperti del Controllo di Gestione (un ruolo spesso sinonimo di FP&A in Italia) si trovano ad affrontare sfide significative. Dalle previsioni imprecise alla gestione di dati non ottimali (problemi di data quality), fino alle difficoltà di comunicazione, questi ostacoli possono risultare frustranti e sono più comuni di quanto si pensi.

Analizziamo quindi le principali sfide dell'FP&A e vediamo come superarle con strategie concrete, per guidare la tua organizzazione (e la tua carriera) verso una crescita sostenibile.

indice dei contenuti:

• gestione dei dati e accuratezza delle previsioni.
• comunicazione e allineamento con gli stakeholder.
• colmare il divario di competenze e adattarsi alle tecnologie emergenti.
• gestire i cambiamenti normativi e la conformità.
• gestire l’incertezza economica.
• conclusione.
• FAQs.

1. gestione dei dati e accuratezza delle previsioni.

Una delle sfide più persistenti nel mondo dell’Analisi Finanziaria è garantire l'integrità dei dati per ottenere previsioni accurate. Il motivo è semplice: dati errati portano a previsioni errate (il classico garbage in, garbage out). Uno studio ha rilevato che una gestione inefficace dei dati può causare perdite fino a 12,9 milioni di euro per le organizzazioni. Una gestione efficace dei dati nella Pianificazione e Controllo implica la validazione, la pulizia e l’organizzazione delle informazioni per ottenere insight realmente significativi. Di seguito alcune strategie da adottare per evitare di rimanere bloccati a causa di dati gestiti in modo inefficiente.

• Implementa solide policy di data governance: stabilisci linee guida chiare per la raccolta, l’archiviazione e l’utilizzo dei dati.
• Sfrutta la tecnologia: utilizza strumenti di analisi avanzata e piattaforme basate sull’intelligenza artificiale per automatizzare la pulizia e la validazione dei dati.
• Rivedi regolarmente i modelli di previsione: testa e perfeziona i modelli in base ai risultati effettivi. Le previsioni automatizzate, in particolare, migliorano sensibilmente l’accuratezza delle stime.
• Considera le previsioni a rotazione: adotta le previsioni “rolling” per una visione dinamica della salute finanziaria.

Raggiungere un’elevata accuratezza previsionale richiede solide competenze tecniche e una profonda comprensione del business. Assicurati di avere informazioni complete sulle esigenze della tua organizzazione e adatta le tue competenze per fornire insight pertinenti.

2. comunicazione e allineamento con gli stakeholder.

Avere previsioni accurate è solo metà del lavoro. La loro efficacia dipende da quanto vengono comunicate in modo chiaro e strategico.

Trasformare dati finanziari complessi in insight chiari e azionabili per il management è il vero valore aggiunto della funzione FP&A. La collaborazione trasversale tra funzioni (vendite, marketing, operations) resta un elemento centrale e non deve essere trascurata.

È essenziale tradurre i numeri in una storia comprensibile per offrire agli stakeholder (anche quelli non finanziari) una visione completa.

Ecco alcuni passaggi chiave:

• Elaborare report chiari e sintetici: Presentare i dati in modo comprensibile, andando dritti al punto.
• Promuovere una comunicazione trasparente: Incoraggiare il dialogo aperto e la cultura del feedback.
• Organizzare riunioni periodiche: Discutere delle performance finanziarie e allinearsi sugli obiettivi strategici.
• Usare la Data Visualization: Utilizzare grafici e diagrammi efficaci per illustrare le tendenze principali.
• Ascoltare attivamente: Comprendere e affrontare le preoccupazioni dei tuoi business partner. Costruire relazioni solide assicura che i tuoi insight siano riconosciuti e valorizzati.

3. colmare il divario di competenze e adattarsi alle tecnologie emergenti.

Così come il mondo della finanza nel suo complesso, anche il panorama dell’FP&A è in continua evoluzione. L’apprendimento continuo è essenziale. Ed è proprio qui che le tue competenze di pianificazione e analisi finanziaria diventano fondamentali, poiché rappresentano la base per lo sviluppo e la crescita futuri.

• Investi in formazione e sviluppo: incoraggia l’ottenimento di certificazioni e la partecipazione a conferenze di settore.
• Abbraccia le tecnologie emergenti: familiarizza con l’intelligenza artificiale e il machine learning.
• Concentrati sulle soft skill: sviluppa capacità di comunicazione, collaborazione e problem solving.
• Pianifica il tuo percorso di carriera nell’ambito del controllo di gestione: comprendi le competenze più richieste. Il ragionamento analitico e la risoluzione di problemi complessi sono tra le abilità più ricercate nel settore finanziario, soprattutto in pianificazione, previsione e analisi. Per una panoramica completa di tutti i ruoli, degli sbocchi e delle competenze di base per iniziare, consulta la nostra guida completa alla carriera in FP&A: competenze e sviluppo.
• Cerca un mentore: ottieni orientamento da professionisti esperti.

La carriera nell’FP&A richiede padronanza tecnica e capacità di apprendimento adattivo. La sinergia tra queste due componenti ti permetterà di restare sempre aggiornato sulle ultime tendenze del settore, offrendoti il vantaggio competitivo e la resilienza necessari per favorire il successo della tua organizzazione.

4. gestire i cambiamenti normativi e la conformità.

Le normative finanziarie sono soggette a cambiamenti, spesso anche frequenti. Per un professionista della finanza, restare conforme a tali regolamenti rappresenta una sfida fondamentale. La pianificazione e l’analisi finanziaria richiedono un costante aggiornamento per evitare sanzioni onerose e mantenere standard etici elevati. Ecco alcuni suggerimenti da considerare:

• Apprendimento continuo: incoraggia i membri del team a partecipare a percorsi di sviluppo professionale continuo per restare aggiornati sui più recenti cambiamenti normativi.
• Utilizza software di conformità: implementa soluzioni che automatizzino gli aggiornamenti normativi e garantiscano l’aderenza agli standard finanziari.
• Audit regolari: esegui verifiche interne periodiche per identificare e risolvere in modo proattivo eventuali problematiche di conformità.
• Team dedicati alla conformità: valuta la creazione di team o ruoli specifici focalizzati esclusivamente sulla compliance.

5. gestire l’incertezza economica.

Come professionista nella Pianificazione e Controllo, sei chiamato a gestire l’incertezza economica, che comprende inflazione, volatilità dei mercati e rischi geopolitici. Ciò richiede capacità di adattamento, gestione dello stress e pianificazione strategica. Ecco alcuni passaggi utili per affrontare condizioni economiche turbolente:

• Pianificazione di scenari: sviluppa diversi scenari finanziari per prepararti a vari possibili esiti economici.
• Budgeting flessibile: implementa un budget flessibile che consenta adeguamenti in base all’evoluzione delle condizioni economiche.
• Gestione del rischio: integra la gestione del rischio nella pianificazione finanziaria per ridurre al minimo le perdite potenziali.
• Monitora gli indicatori economici: tieni sotto controllo i dati e le tendenze economiche più rilevanti.

conclusione.

Superare le sfide dell’FP&A non è un evento isolato, ma un processo di evoluzione continua. È un percorso segnato da apprendimento costante, adattamento e perfezionamento. Dare priorità a una solida gestione dei dati, promuovere una comunicazione trasparente e colmare proattivamente il divario di competenze significa mettere la tua organizzazione nelle condizioni di affrontare con successo le complessità della finanza moderna.

Inoltre, mantenendo un atteggiamento vigile rispetto ai cambiamenti normativi e affrontando in modo strategico le incertezze economiche, garantisci stabilità e crescita a lungo termine. Questi sforzi, pur impegnativi, rappresentano le basi di un FP&A efficace, che ti consente di fornire analisi approfondite e supportare decisioni strategiche consapevoli.