Durante le fasi conclusive del processo di selezione, può succedere che venga richiesta la propria busta paga o la Certificazione Unica dell’anno precedente. Ti stai chiedendo se sia legale chiedere la busta paga durante il colloquio? Assolutamente sì; anzi, si tratta di una pratica abbastanza diffusa, che ha origine nei Paesi anglosassoni, ma che sta prendendo piede anche in Italia, un po’ come la lettera di referenza.
Ma quali sono le reali motivazioni di questa richiesta? E quale busta paga è meglio portare al colloquio?
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richiesta della busta paga al colloquio: perché viene fatta?
La richiesta della busta paga da parte dei recruiter durante il colloquio di lavoro ha uno scopo ben preciso: farsi un’idea oggettiva del candidato con il quale si ha a che fare. Questo documento rappresenta, infatti, una fonte affidabile e verificabile di informazioni, utile per validare quanto dichiarato nel CV o durante la conversazione.
Non si tratta solo di conoscere il compenso economico percepito, ma di accedere a un insieme più ampio di informazioni che aiutano a comprendere il contesto lavorativo da cui il candidato proviene.
La busta paga consente di risalire ai seguenti dati:
- nome del datore di lavoro;
- periodo in cui si è prestato servizio;
- natura del contratto in essere (tempo determinato, indeterminato, apprendistato, …);
- durata del rapporto di lavoro;
- qualifica;
- posizione INPS e INAIL;
- imponibile fiscale e previdenziale;
- eventuale diritto ad assegni familiari.
Tutti elementi che, messi insieme, permettono all’azienda di avere un quadro più completo del profilo, soprattutto in fase avanzata del processo di selezione. In alcuni casi, può essere anche una modalità per distinguere tra due candidati con esperienze simili, facendo emergere dettagli utili alla scelta finale.
È bene ricordare che, come vedremo più avanti, chiedere la busta paga al colloquio è legale, purché non venga posta come condizione obbligatoria per proseguire. Il candidato ha pieno diritto di scegliere se condividerla o meno, valutando caso per caso il contesto.
Tuttavia, rifiutarsi di mostrare la busta paga senza fornire alcuna spiegazione potrebbe essere interpretato come una mancanza di chiarezza o di apertura, soprattutto se ci si trova nelle fasi finali del processo di selezione, dove la proposta economica sta per essere definita.
Leggi anche: come leggere la busta paga.
quando il nuovo datore di lavoro chiede la vecchia busta paga?
Vediamo ora quali sono le ragioni per cui le informazioni contenute nella busta paga possono essere utili al recruiter.
formulare un'offerta economica adeguata.
Mostrare la busta paga in fase di colloquio può essere utile alla formulazione di un’offerta economica. Se il recruiter ha intenzione di assumere il lavoratore, deve avere la certezza che questo accetterà. A tale scopo, lo stipendio offerto rappresenta una leva fondamentale.
Con la busta paga, l’azienda riuscirà a calcolare tutte le voci che compongono la retribuzione e potrà formulare una controproposta adeguata al profilo del candidato. Leggi anche: come calcolare lo stipendio netto in busta paga.
verificare la correttezza delle informazioni date.
Un altro motivo che spinge i selezionatori a richiedere la busta paga è quello di verificare le informazioni sullo stipendio che il candidato fornisce durante il colloquio. Può capitare, infatti, che al fine di alzare la posta e avere un maggiore margine di negoziazione si tenda a “gonfiare” un po’ questa voce.
Il consiglio è, ovviamente, essere trasparenti. Oltre allo stipendio netto, sarebbe bene comunicare anche eventuali benefit, buoni pasto e premi aziendali (leggi anche: le bugie da non dire mai in fase di colloquio).
testare le competenze del candidato.
Per alcune posizioni conoscere la propria RAL è un aspetto chiave.
Molti dipendenti non sanno neanche che cosa sia e di fronte a una domanda del genere entrano nel panico. L’acronimo di RAL sta per “retribuzione annua lorda”, e si ottiene moltiplicando lo stipendio lordo che si percepisce ogni mese con il numero delle mensilità definite da contratto.
Il valore della RAL serve ai recruiter per calcolare tutti i costi legati al personale e definire al meglio un’offerta economica. Questi termini, insomma, dovrebbero essere il pane quotidiano per alcuni profili e conoscerli può valere l’assunzione.
avere un profilo completo del candidato.
In alcune società, in genere le più grandi, richiedere la busta paga al colloquio di lavoro è una questione di policy interna. Le informazioni relative alla retribuzione completano il profilo del candidato. Funziona come per il curriculum vitae aggiornato all’ultima esperienza, senza il quale non si può procedere alla fase di assunzione (leggi anche: curriculum vitae: come compilarlo).
è legale chiedere la busta paga al colloquio?
Si può chiedere la busta paga al colloquio? In Italia, è del tutto lecito che un'azienda chieda la busta paga al candidato: non esiste infatti alcuna normativa che vieti esplicitamente questa pratica.
Parallelamente, il candidato non è obbligato a presentarla, poiché la decisione di condividere questo documento rimane una sua prerogativa.
Dal punto di vista normativo, la richiesta della busta paga rientra tra le informazioni che un recruiter può legittimamente chiedere durante un colloquio, purché trattate nel rispetto della privacy (GDPR).
Significa che i dati devono essere rilevanti e usati esclusivamente per finalità professionali - come definire un’offerta economica congrua - e non per discriminazioni o finalità estranee al processo di selezione.
È essenziale che il nuovo datore di lavoro richiede busta paga in modo trasparente e rispettoso: il candidato deve poter scegliere liberamente se mostrare il cedolino o fornire solo informazioni aggregate, come la RAL.
Dunque, è legale chiedere la busta paga al colloquio, così come è legittimo per il candidato rifiutarsi di presentarla. Tuttavia, è importante essere consapevoli delle possibili conseguenze di un rifiuto, soprattutto nelle fasi finali del processo di selezione.
Un rifiuto non motivato potrebbe essere interpretato come un segnale di chiusura o scarsa trasparenza. In un contesto competitivo, dove le competenze tecniche spesso si equivalgono, anche la disponibilità a collaborare in modo aperto può influire sulla scelta finale del candidato.
Ovviamente, questo non significa che chi decide di non mostrare la busta paga verrà automaticamente escluso. Ma, in alcune circostanze, condividerla permette di dimostrare apertura, spirito collaborativo e trasparenza, evitando incomprensioni o stalli nella trattativa economica.
come prepararsi per la richiesta della busta paga.
Chi si presenta a un colloquio dovrebbe essere pronto ad affrontare anche le domande più delicate, come quella sulla propria busta paga. Prepararsi a questo momento non vuol dire semplicemente avere il documento a portata di mano, ma arrivare all’incontro con una strategia ben definita su come affrontare il tema.
Vediamo come prepararsi per la richiesta della busta paga, passo dopo passo:
- verifica che il documento sia completo, aggiornato e leggibile. La prima cosa da fare è accertarsi che la busta paga che si intende eventualmente mostrare sia formalmente corretta. Il file deve essere integro, facilmente leggibile, preferibilmente in PDF e riportare tutti gli elementi fondamentali (dati anagrafici, nome del datore di lavoro, periodo in cui si è prestato servizio, tipo di contratto, qualifica, livello, voci retributive e contributi). Portare con sé un documento incompleto o visibilmente danneggiato - magari una stampa sbiadita o una scansione tagliata - può dare un’impressione di scarsa professionalità o, peggio, di poca trasparenza;
- conosci nel dettaglio la tua RAL. La RAL è una delle informazioni più rilevanti che il recruiter cerca di ottenere attraverso la busta paga, ma non è esplicitata nel documento. Per questo motivo, è fondamentale arrivare al colloquio sapendo con esattezza quale sia la propria retribuzione annua lorda. Calcolarla è semplice. Basta moltiplicare lo stipendio lordo mensile per il numero di mensilità previste dal contratto, che può essere 12, 13 o 14. Non conoscere la propria RAL o confonderla con il netto mensile è un errore che rischia di mettere in discussione la tua preparazione. Avere questo dato chiaro ti consente di gestire con sicurezza eventuali trattative economiche e di rispondere in modo diretto a domande esplicite sul tema;
- prepara una spiegazione chiara del tuo pacchetto retributivo. Molte voci della retribuzione non compaiono chiaramente nella busta paga o variano di mese in mese. Per questo, è utile avere pronto un riepilogo verbale, sintetico ma completo, del proprio pacchetto retributivo. Se percepisci premi annuali, bonus, buoni pasto, rimborsi spese, assicurazioni sanitarie o altri benefit, è bene comunicarlo apertamente durante il colloquio. Spiegare con chiarezza il valore complessivo del tuo compenso aiuta il recruiter a valutare correttamente la tua posizione economica e a fare proposte più coerenti con le tue aspettative. Allo stesso modo, se dalla busta paga si evince che ci sono stati periodi di inattività o variazioni salariali significative, prepara una breve spiegazione in modo da fornire contesto al selezionatore;
- valuta in anticipo il margine di condivisione. Anche se si può chiedere la busta paga al colloquio, questo non significa che tu sia obbligato a mostrarla. È perfettamente legittimo rifiutare, ma è altrettanto importante saperlo fare nel modo giusto. Pensa prima del colloquio a cosa vuoi o non vuoi condividere e preparati a spiegarne il motivo. Una risposta secca del tipo “preferisco non farlo” potrebbe sembrare evasiva. Meglio dire, ad esempio, che preferisci ragionare su una proposta economica basata sul valore della posizione e non su quello del tuo attuale stipendio. Così facendo, trasmetterai fermezza e professionalità, senza compromettere la conversazione con il recruiter;
- simula in anticipo la conversazione. Allenarsi a rispondere alle domande sullo stipendio può essere un ottimo esercizio, soprattutto se non si ha molta esperienza in ambito negoziale. Chiedi a una persona di fiducia di simulare con te il momento in cui il recruiter chiede la tua RAL o ti domanda se puoi fornire una busta paga. Provare diverse modalità di risposta ti aiuterà a trovare le parole più efficaci, mantenere la calma e sentirti a tuo agio. L’obiettivo non è memorizzare una risposta standard, ma gestire l’eventuale tensione e mostrare sicurezza;
- mantieni un atteggiamento professionale. Non dimenticare che la comunicazione non è fatta solo di contenuti, ma anche di atteggiamenti. Il modo in cui rispondi alle domande sulla busta paga può dire molto di te (se sei trasparente, collaborativo o arrogante). Anche se scegli di non fornire il documento, fallo in modo educato e assertivo, dimostrando comunque apertura al confronto. Mantenere un tono professionale e costruttivo è spesso più importante del contenuto della risposta in sé.
Dunque, è essenziale farsi trovare pronti quando il potenziale nuovo datore di lavoro chiede la vecchia busta paga. È importante conoscere nel dettaglio la propria situazione retributiva, saperla spiegare con chiarezza e gestire con lucidità ogni possibile scenario.
Che tu scelga di mostrarla o meno, la differenza la farà il modo in cui gestirai la conversazione.
quale busta paga portare al colloquio.
Il potenziale nuovo datore di lavoro richiede busta paga e tu non sai quale presentare? La scelta migliore è portare l’ultima busta paga disponibile, rappresentativa della situazione retributiva corrente.
Se si è percepita una retribuzione variabile o si è da poco passati a un nuovo inquadramento, può essere utile portare anche una busta paga di qualche mese precedente, per offrire al recruiter un quadro più completo.
Ricorda che, in alternativa, puoi fornire un’informazione generica sulla tua retribuzione. Come? Parlando solo della RAL. In questo modo, non rivelerai lo stipendio esatto, ma darai comunque un’idea di riferimento per consentire al selezionatore di elaborare una proposta economica.
Puoi anche avanzare una tua proposta, seguendo la medesima strategia: indicare l’intervallo retributivo desiderato, invece di una cifra precisa. L’importante è non svalutarsi, essere trasparenti e fornire un quadro il più possibile fedele alla realtà delle proprie competenze e aspirazioni.
La richiesta della busta paga al colloquio può cogliere di sorpresa, ma non deve metterti in difficoltà. Con la giusta preparazione, puoi trasformare anche questa fase del processo di selezione in un’occasione per dimostrare trasparenza e professionalità.
Ricorda: non sei obbligato a condividere informazioni sensibili se non ti senti a tuo agio, ma è importante saper motivare la propria scelta in modo coerente e rispettoso. Sii pronto, valuta ogni situazione con attenzione e decidi in base a ciò che è meglio per te e per il tuo futuro.
