Di cosa ti occuperai?
Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all’interno di un team di segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.
Le principali attività sono:
Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti)
Gestione e filtro della corrispondenza
Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering)
Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…)
Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati:
impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali
Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione
Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati
Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti