segreteria organizzativa - office assistant a ROMA

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offerta proposta da
tipo di contratto
indeterminato
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dettagli offerta

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luogo di lavoro
roma, lazio
categoria
Segreteria e reception
sottocategoria
Impiegato
tipo di contratto
indeterminato
riferimento
CX135875

descrizione

Randstad Talent Selection è stata incaricata da un prestigioso gruppo aziendale di individuare una figura di segreteria organizzativa/office assistant per la sede commerciale di Roma.

La risorsa lavorerà come unico riferimento segretariale sula sede di Roma rispondendo direttamente alla proprietà; l'ufficio è una sede di rappresentanza commerciale che ospita i commerciali dell'azienda e clienti di prestigio. Nella sede di Roma ci sono 50 persone compreso anche il reparto produttivo.

responsabilità

La risorsa si occuperà di:

  • Gestione e smistamento chiamate
  • Accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni
  • Gestione agenda dei Proprietari, dei Dirigenti e dei commerciali presenti in sede
  • Gestione corriere, posta e fornitori
  • Gestione dei servizi di manutenzione e pulizia della sede
  • Gestione della cancelleria e gestione degli ordini di tutto il materiale necessario alla struttura di Roma
  • Commissioni e giri esterni su richiesta
  • Organizzazione di tutte le attività della sede
  • Prima nota

competenze

Cerchiamo una persona con grande spessore culturale che abbia maturato almeno 4 anni di esperienza in ruoli segretariali complessi o di office management, che possa gestire le dinamiche di un ufficio in pieno autonomia, anticipando i bisogni dei manager presenti in struttura.

Si richiede una buona conoscenza della lingua inglese per potersi interfacciare anche con i clienti internazionali (Livello B2).

Completano il profilo: ottimo time management, empatia e professionalità, ottime doti relazionali, attenzione al cliente e ai colleghi, supervisione e gestione dell'intero ufficio.

L'offerta economica:

  • CCNL Commercio
  • Contratto a tempo indeterminato
  • RAL 25.000€
  • Stabilità economica e contrattuale
  • Azienda solida e sana
  • Ambiente sereno e professionale
  • Attenzione al worklife-balance

 

livello di studio

Laurea di primo livello (3 anni)
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).