segretaria/front office a SESTO SAN GIOVANNI

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offerta proposta da
tipo di contratto
somministrazione
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dettagli offerta

pubblicato
luogo di lavoro
sesto san giovanni, lombardia
categoria
Amministrazione, contabilità e controller
sottocategoria
Contabilità e Amministrazione
tipo di contratto
somministrazione
riferimento
CX168269
offerta proposta da
CINISELLO BALSAMO

descrizione

Per prestigiosa realtà di Sesto San Giovanni cerchiamo una segretaria/front office.

Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione con buone prospettive future, Lunedì/Venerdì 9/18 con un'ora di pausa pranzo

responsabilità

 Attività di receptionist e segreteria;

- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail

- Predisposizione di reportistica consuntiva settimanale relativa all’andamento dell’ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc) e stesura di verbali di riunioni;

- Organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l’andamento della commercializzazione e dei forecast;

- Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti) e quanto altro necessario;

- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);

- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;

- Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;

- Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;

- Preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;

- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti.

 

competenze

Diploma, esperienza nella mansione, inglese ed excel

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale