segretaria di direzione inglese fluente a ROMA

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offerta proposta da
tipo di contratto
somministrazione
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dettagli offerta

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luogo di lavoro
roma, lazio
categoria
Segreteria e reception
sottocategoria
Segretaria
tipo di contratto
somministrazione
riferimento
CX145851
offerta proposta da
ROMA MARINA office

descrizione

Specialty Office della filiale di Roma Marina ricerca per nota compagnia del settore Trasporto ferroviario il profilo di assistente di direzione per la divisione Operations

responsabilità

La risorsa opererà a supporto diretto del Chief Operations Officer e sarà dedicata allo svolgimento delle seguenti mansioni:

  • accoglienza e ricevimento ospiti
  • gestione completa dell'agenda del Chief Operations Officer
  • organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese
  • gestione e smistamento/archiviazione della corrispondenza in ingresso ed uscita dalla Direzione
  • gestione dell'archivio della Direzione
  • redazione di documenti societari (presentazioni, verbali, traduzioni testi-discorsi)
  • gestione rapporti e comunicazioni con interlocutori interni ed esterni

competenze

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

  • diploma di laurea in discipline umanistiche e affini
  • esperienza pregressa di almeno 3 anni come segretaria di direzione, executive assistant preferibilmente maturata in contesti aziendali strutturati e di grandi dimensioni
  • conoscenza fluente della lingua inglese sia a livello scritto che orale
  • ottima conoscenza del pacchetto office e posta elettronica

Completano il profilo le seguenti caratteristiche personali:

  • standing formale 
  • riservatezza
  • ottima gestione dello stress
  • autonomia
  • precisione e puntualità
  • flessibilità di orario, con disponibilità a straordinari

Si offre contratto di somministrazione full time della durata iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga ed eventuale assunzione diretta da parte dell'azienda. Sono previsti benefits aziendali e tickets giornalieri

livello di studio

Laurea specialistica o a ciclo unico
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).