segretaria commerciale a CAMPI BISENZIO

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dettagli offerta

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luogo di lavoro
campi bisenzio, toscana
categoria
Segreteria e reception
sottocategoria
Segretaria
tipo di contratto
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riferimento
CX162390
offerta proposta da
FIRENZE finance & administration

descrizione

Randstad Office Firenze è alla ricerca, per stabile azienda ubicata su Campi Bisenzio, di una segretaria commerciale da inserire a stretto a giro.

 

Si offre contratto di somministrazione con concrete possibilità di inserimento a tempo indeterminato

responsabilità

  • Gestisce il protocollo di entrata, smista le telefonate, i fax e le mail in ingresso inoltrando quanto di competenza ai destinatari individuati dalla direzione
  • Effettua l’archiviazione del protocollo in ingresso
  • Emette e invia ordini ai fornitori, esclusi quelli tipici della gestione dei rifiuti
  • Provvede alla “chiusura” mensile delle uscite dall’ impianto PA inserendo nel gestionale informatico (Anthea) il peso a destino (e consentire la fatturazione passiva). In caso di difformità maggiore del 5% tra peso in partenza e peso accettato, effettua la segnalazione a RIMP e invia lettera di chiarimenti 
  • Richiede e archivia le nostre quarte copie dei formulari e le dichiarazioni di avvenuto smaltimento. Annota sul registro cartaceo il peso a destino per le uscite dall’impianto
  • Aggiorna la documentazione di sistema e le procedure in collaborazione con i
  • responsabili di funzione.
  • Redige il piano di formazione annuale e collabora con i responsabili di funzione ai fini dell’organizzazione delle attività formative.
  • Aggiorna le cartelle del personale e tutta la documentazione relativa alla formazione.
  • Archivia la documentazione inerente il Sistema Qualità e Ambiente.
  • Organizza le visite mediche periodiche in collaborazione con il Medico competente e gestisce le relative scadenze.
  • Registra le NC e ne verifica la risoluzione.
  • Qualifica per auditor interno qualità.
  • Referente interno per OdV, Sicurezza e Qualità.

 

competenze

  • Esperienza in ambito di segreteria di almeno 2 anni
  • Buona conoscenza dei processi legati al controllo qualità
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
  • Precisione e puntualità sono requisiti fondamentali

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
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