receptionist/centralino a PAVIA

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offerta proposta da
tipologia
somministrazione
Candidati ora >

dettagli offerta

pubblicato
luogo di lavoro
pavia, lombardia
settore
Segreteria
tipologia
somministrazione
riferimento
SE201818145
offerta proposta da
PAVIA
Candidati ora >

descrizione

Randstad Italia spa ricerca per azienda cliente specializzata nella produzione di software una risorsa da inserire come receptionist nel loro staff.
Lingua: Inglese

responsabilità

La risorsa selezionata si occuperà di: - Ricevimento clienti, risposta al centralino ed inoltro chiamate in arrivo - Predisposizione sala riunioni al bisogno - Ricezione e ordinamento posta, rispondere al centralino ed inoltro chiamate in arrivo - Predispozione cartelle viaggio dipendenti, con annesse prenotazioni aberghiere, macchine a noleggio, voli, taxi aziendale - Prenotazione alberghieri clienti/corsisti in visita ed annessa organizzazione taxi da e per aereoporti - Prenotazione corrieri per spedizioni con annessa predisposizione della documentazione mandata dal reparto amministrativo - Gestione parco macchine aziendale interno - Predisposizione modelli A1 per trasferte ingegneri in Austria e Svizzera e loro ritiro presso Inps - Contatti con agenzia viaggi per richieste visti per personale viaggiante - Compilazione documentazione per aziende clienti sia per autorizzazione ingresso ingegneri che certificazioni come fornitori dell'azienda - Attività di segreteria (controllo rifornimenti macchinette, distributori - contatti con ditta spurghi, sicurezza, elettrica, per controlli annuali o per richiesta interventi tecnici) e controllo fatture Avis

competenze

Il candidato ideale possiede le seguenti caratteristiche: -1/2 anni di esperienza nel ruolo indicato - Una buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata - Dimestichezza con i principali strumenti informatici (Pacchetto Office) - Buone dote relazionali e organizzative, capacità di interfacciarsi attivamente con gli altri reparti e propositività completano il profilo. Si offre contratto in somministrazione finalizzato all'inserimento diretto in azienda.

livello di studio

Laurea di primo livello (3 anni)
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (art.13, D.Lgs.196/03).