office manager part time a MILANO

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dettagli offerta

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luogo di lavoro
milano, lombardia
settore
Segreteria
tipologia
somministrazione
riferimento
CX23231
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descrizione

Randstad Office Milano ricerca per un'importante società internazionale di Wellness Management una figura da inserire con il ruolo di Office Manager.

 

Zona di lavoro: Milano centro 

Contratto: Part time in somministrazione per un periodo iniziale di 3 mesi scopo assuntivo

Al termine dei tre mesi potrebbe esserci la possibilità di un contratto full time, questo dipenderà dall'effettiva mole di lavoro 

Orario di lavoro:  lunedì - venerdì dalle ore 8.30-13.00 

responsabilità

La risorsa inserita avrà la responsabilità di gestire e coordinare l'Head quarter di Milano fornendo un supporto sia al Team italiano che internazionale.

Nello specifico si occuperà delle seguenti mansioni:

- gestione dell'intero flusso degli acquisti di materiale e/o servizi a supporto degli uffici Wellness Areas e SpA su territorio europeo;

- facility ufficio: gestione degli spazi lavorativi in termini di risoluzione problematiche legate all'immobile, contatti con i diversi fornitori;

- facility gym: esigenze varie nei locali delle Gym; 

- Prenotazione viaggi (hotel e transfert);

- Gestione  spedizioni saltuarie;

- Report fine mese dell’andamento iscrizioni e rinnovi;

- Pianificazione e monitoraggio visite mediche;

competenze

Si richiede: 

- buona conoscenza della lingua inglese; 

- spiccate doti organizzative e di coordinamento;

- ottime capacità di lavorare in autonomia; 

- elevato Problem Solving;

- buone conoscenze informatiche; 

- attitudine al lavoro sotto pressione.

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).