office & hospitality manager a CARBONERA

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dettagli offerta

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luogo di lavoro
carbonera, veneto
categoria
Segreteria e reception
sottocategoria
Impiegato
tipo di contratto
scopo assunzione
riferimento
CX133054

descrizione

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.

Il nostro cliente è una multinazionale strutturata e di prestigio, specializzata nel settore della climatizzazione, del riscaldamento e degli elettrodomestici e per suo conto stiamo selezionando un Office ed Hospitality Manager che opererà principalmente presso l’headquarter del Gruppo.

responsabilità

L’Office and Hospitality Manager che stiamo selezionando, riportando al Responsabile del Personale a livello Corporate si occuperà principalmente di:

- assicurarsi che ogni zona dello stabile sia sempre in ordine e pulito ai più alti standard facendo regolari controlli di persona per monitorare lo stato di uffici, sale riunioni, sala di rappresentanza, ristorante, aree break e relax, spazi comuni, servizi igienici;

- controllare insieme al responsabile di Sicurezza sul lavoro che ogni ufficio e sala siano conformi ed adeguate alle normative vigenti;

- gestire i rapporti ed i contratti con la società di pulizie esterna;

- monitorare l’operato della società di pulizie;

- gestire tutti i rapporti e i contratti del ristorante aziendale con il fornitore selezionato;

- gestire il ristorante aziendale quando sarà operativo e controllare il suo andamento;

- gestire e selezionare in base a feedback aziendali le società di catering utilizzate per eventuali eventi o riunioni anche di poche persone;

- gestire ogni trasloco e spostamento delle postazioni di lavoro del personale dell’Headquarter assieme al responsabile dipartimento e al responsabile HR;

- stilare annualmente un budget di lavori di manutenzione ordinaria poi approvato in fase di budget corporate;

- pianificare con la società del gruppo adibita i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria;

- assicurarsi che il budget approvato, sia ordinario che straordinario, venga rispettato.

- assicurarsi che la società di riferimento consegni il lavoro eseguito in tempo e come da specifiche richieste;

- gestione del centralino e front office dell’headquarter;

- gestione dell’accoglienza presso l’headquarter sia per visite singole che per eventi;

- supportare l’organizzazione di Hospitality per eventi come Consigli di Amministrazione o Meeting Commerciali e Marketing in cooperazione con l’assistente di dipartimento responsabile dell’evento.

- mantenere un calendario di ogni evento e riunione importante che sarà svolta all’interno della sede di headquarter.

competenze

Desideriamo entrare a contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:

- precedente esperienza in ruoli similari o nel facility management;

- diploma oppure Laurea preferibilmente legate al settore turistico o alla gestione degli eventi;

- ottima conoscenza della lingua inglese;

- capacità nella gestione del personale, pianificazione lavori e calendario delle attività;

- esperienza nella gestione budget e controllo costi;

- ottime capacità comunicative e relazionali;

- attenzione al dettaglio.                                                            

Offriamo: inserimento diretto da parte dell’azienda cliente all’interno di contesto dinamico ed orientato ai risultati. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati al profilo ed all’esperienza maturata.

Sede di lavoro: Treviso

livello di studio

Laurea di primo livello (3 anni)
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).